Estamos em busca de um Estagi rio para desempenhar um papel crucial na opera o eficiente de uma organiza o proporcionando suporte essencial s atividades administrativas do dia a dia. Este est gio oferece uma oportunidade nica para indiv duos que desejam desenvolver habilidades fundamentais de administra o e adquirir uma compreens o pr tica de como as empresas operam.
Suporte Organiza o: Auxiliar na organiza o de documentos confer ncias controles arquivos e informa es administrativas. Manter registros atualizados e em ordem.
Atendimento ao Cliente: Atender telefonemas e responder a emails fornecendo informa es b sicas e encaminhando consultas para os membros apropriados da equipe.
Suporte a Projetos: Auxiliar em projetos espec ficos coletar dados realizar pesquisas e criar relat rios conforme solicitado.
Uso de Software e Ferramentas: Dominar o uso de ferramentas de produtividade como planilhas processadores de texto emails e sistemas de gerenciamento de documentos.
Colabora o: Trabalhar em estreita colabora o com outros membros da equipe administrativa para atender s necessidades da empresa inclusive de maneira proativa.
Aprendizado Cont nuo: Estar aberto a aprender e crescer no campo administrativo aproveitando a orienta o de colegas mais experientes e a participa o em treinamentos bem como sugerindo inova es aos fluxos.
Requisitos
- Cursando a partir do 3 per odo de Administra o;
- Boa comunica o oral e escrita;
- Habilidade para trabalhar com efici ncia em ambientes de escrit rio e equipe;
- Conhecimento b sico de software de escrit rio como Microsoft Office (Word Excel Power Point);
- Organiza o aten o aos detalhes e capacidade de multitarefa.
- Proatividade organiza o e comprometimento.
Outras informa es:
Hor rio do est gio: 8h s 14h.
Benef cios
Vale Transporte
Vale Alimenta o ou Refei o
Seguro de Vida
Gympass
Escolaridade M nima: - Ensino m dio completo. Experi ncia M nima: - Experi ncia na rea de arquivo t cnico. Conhecimento M nimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas di rias de arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico, conhecimentos b sico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o, gerenciamento eletr nico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das cole es que comp em a documenta o de engenharia.