Admin consultant

FCM is een grote speler in zakenreizen met vestigingen in 95 landen. Naast zakenreizen is FCM in Belgi ook actief in MICE en vakantiereizen. In Belgi hebben we vier kantoren waar collegas werken voor alle divisies in Luxemburg hebben we er n. In 2021 kreeg FCM een compleet nieuwe trendy huisstijl die past bij het innovatieve bedrijf dat we zijn. "Travel Different" is niet alleen onze tagline maar ook waar we echt naar streven: "Het verschil maken voor onze klanten". Inen 2023 werd deze andere aanpak bekroond met de titel van "Belgiums en Europes Leading Travel Management Company" en FCM Travel staat op de shortlist om de "Travel Partner of the year" te worden.

In je rol geef je administratieve ondersteuning aan de corporate teams het MICE het medical en het leisure team. Heel specifiek kan je helpen bij het boeken van facturen het uitpluizen van tussenrekeningen het opvolgen van betalingen etc.

Verantwoordelijkheden:

• Consultant admin team
  
• Administratieve taken om de verschillende teams te ondersteunen
  
• Inboeken facturen
  
• Uitpluizen van tussenrekeningen
  
• Opvolgen / uitvoeren van betalingen
  
• Opvolgen rekeninguittreksels
  
• Dossiers controleren ifv winst / verlies
  
• Controle groepsdossiers
  

Requirements

• Je bent proactief stressbestendig en kan zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer
  
• Logisch nadenken en mogelijke issues detecteren zodat problemen kunnen worden opgelost ligt in je aard
  
• Je werkt accuraat & nauwkeurig en bovendien efficient
  
• Je pikt snel op en kan verschillende taken/processen uitvoeren
  
• Je kan processen of issues uitleggen aan collega s
  
• Je hebt goede algemene PC vaardigheden (O365)
  
• Je beschikt over een bachelor of master diploma of je bent een reisagent met administratieve skills
  
• Ervaring in de reissector is een pluspunt
  
• Je bent communicatief in het Nederlands & Engels (gesproken en geschreven) Frans is een meerwaarde naar je Franstalige collegas toe
  

Benefits

• Contract voor onbepaalde duur
  
• Salaris overeen te komen volgens ervaring
  
• FlexTime Werkschema ma to vr
  
• FlexPlace basis Zaventem met mogelijkheid tot thuiswerken op termijn
  
• FlexIncome Cafetariaplan
  
• Maaltijdcheques
  
• Groepsverzekering
  
• Hospitalisatieverzekering
  
  

Zie jij het zitten om Travel Different ook daadwerkelijk invulling te geven Dan zien we je snel!