Adjointe de circonscription

Le bureau de Zoe Royer députée de Port Moody-Coquitlam est à la recherche dun(e) adjoint(e) de circonscription à temps plein. 

Dans ce rôle vous soutiendrez la députée en fournissant un soutien administratif quotidien ainsi quen matière de traitement des dossiers et de coordination dans un environnement de bureau au rythme rapide. Vous serez le premier point de contact pour les électeurs répondant aux demandes en personne par téléphone et par courriel et aidant à sassurer que les demandes sont traitées avec professionnalisme compassion et efficacité.
Le rôle consistera également à soutenir les dossiers des circonscriptions y compris les dossiers liés ou non à limmigration à assurer la liaison avec les ministères et organismes fédéraux et à aider les électeurs à sorienter dans les programmes et services gouvernementaux.

Vous serez responsable de la gestion et du tri de la correspondance de la rédaction des réponses et de la coordination des horaires des réunions et des déplacements. Vous participerez également à la planification dévénements et pourrez participer à des activités communautaires si nécessaire. En travaillant en étroite collaboration avec léquipe du bureau de circonscription vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en soutenant les priorités du député dans toute la circonscription.

La flexibilité et le travail déquipe sont essentiels car ce rôle peut également impliquer de fournir une couverture et un soutien aux coéquipiers pendant les absences ou les périodes de vacances.

Qualifications :

Éducation : 

• Études postsecondaires dans un établissement reconnu en sciences politiques en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou une combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience.

Expériences : 

• Expérience de travail dans un environnement de bureau offrant une réception ou un soutien administratif.
• Expérience de la collaboration efficace au sein dun environnement déquipe et du travail avec un large éventail de parties prenantes.
• Expérience dans la préparation de correspondances formelles.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale avec une grande attention portée aux détails.
• Expérience dans la gestion de priorités multiples et de délais serrés dans un environnement exigeant et dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et de la gestion des bases de données.
• Un jugement et des compétences interpersonnelles exceptionnels ainsi quune aptitude à faire preuve de diplomatie dans ses interactions avec le public et les parties prenantes. 

Atout: 

• Connaissance de lenvironnement politique et/ou expérience de travail dans un bureau politique.

Informations complémentaires :

Le salaire sera négocié en fonction de lexpérience et des qualifications.

Les députées sont des employeures individuelles qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employées qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre.

Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à.  

Nous remercions tous les candidats davoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes nous ne communiquerons quavec les candidats retenus.

La présente offre demploi restera affichée jusquà ce que tous les besoins de lorganisation soient comblés. Nous pourrions communiquer à tout moment avec les candidats qui satisfont aux qualités requises pour une évaluation ultérieure. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time