Alternance – Assistant de gestion PME en hôtellerie – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : selon calendrier du CFA Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Lentreprise

Notre entreprise partenaire est un établissement hôtelier denviron 45 collaborateurs implanté en Essonne et tourné vers une clientèle affaires loisirs et séminaires en Île-de-France. Dans un contexte de développement de lactivité événementielle et de structuration administrative léquipe direction réception et comptabilité recherche un renfort fiable pour fluidifier le suivi quotidien.

Le poste

Cette alternance en apprentissage à Massy 91300 en Essonne te prépare au métier dassistant de gestion PME dans un environnement hôtelier concret. Tu vas progresser sur ladministration la relation client-fournisseur la facturation et lorganisation interne avec un accompagnement régulier pour gagner en autonomie.

Tes missions

• Assurer le suivi administratif des réservations groupes séminaires et dossiers clients professionnels.
• Mettre à jour les tableaux de bord dactivité liés à loccupation aux prestations et aux demandes en cours.
• Préparer les éléments de facturation contrôler les bons de commande et suivre les règlements clients.
• Gérer les échanges avec les fournisseurs hôteliers : linge maintenance fournitures restauration et prestations externes.
• Classer numériser et organiser les documents administratifs comptables et RH de proximité.
• Participer à laccueil administratif des nouveaux collaborateurs et au suivi des plannings transmis par les responsables.
• Contribuer à lamélioration de procédures simples pour faciliter la circulation dinformation entre réception direction et back-office.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun Baccalauréat.

• Tu es organisé(e) ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
• Tu as envie dapprendre le fonctionnement complet dune PME du tourisme et de lhôtellerie.
• Tu maîtrises les bases de Word Excel et de la rédaction de mails professionnels.
• Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : clients fournisseurs équipes internes.
• Tu es à laise avec les chiffres simples et le suivi de documents.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : selon calendrier du CFA ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion administrative comptable et commerciale ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME assistant(e) de direction assistant(e) RH office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer

Candidate et construis pas à pas ton expérience en gestion au cœur dun établissement hôtelier.