Head of Procurement & Contracts Manager

EOE/AA/Disabled/Veterans

Profilo Ideale:

• Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato preferibilmente 710 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.

• Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).

• Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.

• Attitudine al lavoro trasversale con Finance IT Operations.

• Inglese fluente

• Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale

Come sarà lavorare per Hilton

Hilton è la principale azienda globale nel settore dellospitalità presente in tutto il comparto alberghiero: dagli hotel e resort di lusso a servizio completo alle strutture per soggiorni prolungati e agli hotel di fascia media. Da quasi un secolo Hilton offre a viaggiatori business e leisure il meglio in termini di sistemazioni servizio comfort e valore. Hilton è impegnata a proseguire la propria tradizione di esperienze eccezionali per gli ospiti attraverso tutti i suoi brand a livello globale. La nostra visione riempire il mondo con la luce e il calore dellospitalità ci unisce come team per creare ogni giorno esperienze di ospitalità straordinarie in tutto il mondo. E i nostri straordinari Team Member sono il cuore di tutto questo!

Obiettivo:

Guidare la funzione Procurement di Gruppo assicurando controllo e disciplina operativa costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali con forte presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).

Responsabilità Principali:

STRATEGIA E GOVERNANCE

• Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
• Definisce e garantisce lapplicazione di policy procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
• Presidia limplementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
• Monitora la compliance normativa contrattuale e procedurale.
• Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.

COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI

• Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali
• Esercita autorità funzionale su processi procedure e utilizzo dei sistemi.
• Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture
• Garantisce lallineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
• Monitora luniformazione delle pratiche locali

CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI

• Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture
• Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi
• Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive
• Collabora con il Finance nellambito dei controlli interni

ANALISI DATI

• Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società
• Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio
• Individua inefficienze anomalie concentrazione fornitori
• Supporta ilDirettore Finanziarionella lettura economica e nella pianificazione

SISTEMI E PROCESSI

• Progetta e implementa i processi acquisti dellERP
• Collabora con lIT per lintegrazione e levoluzione dei sistemi
• Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari
• Implementa controlli automatici (budget limitiSegregation of Duties)
• Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori