Assistante de circonscription

Dans lexercice de ce poste vous soutiendrez le bon fonctionnement du bureau de circonscription et ce par la gestion et le tri des communications du député par lorganisation et la priorisation de la correspondance et en tant que premier point de contact des électeurs. En collaboration étroite avec le député vous fournirez de lappui administratif ainsi que du soutien à la gestion des dossiers et au service à la clientèle; notamment vous répondrez aux appels accueillerez les visiteurs gérerez les courriels et aiderez à la saisie des données et au classement. Vous contribuerez à une équipe où votre travail aidera à renforcer le service assuré au bureau du député et à fournir un appui utile à la collectivité.

Qualifications :

Études : 

• Diplôme détudes postsecondaires dun établissement denseignement reconnu ou combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.

Expérience :

• Expérience du service à la clientèle dans un bureau en tant que réceptionniste ou membre du personnel de soutien administratif.
• Confidentialité professionnalisme discrétion tact et diplomatie.
• Grand sens de lorganisation et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en informatique et notamment expérience de lutilisation de la suite de programmes Microsoft Office.
• Expérience de la collaboration avec dautres personnes et du travail en équipe.
• Expérience de la rédaction de lettres officielles.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale et grand souci du détail.
• Expérience de la gestion de priorités multiples et de délais serrés dans un environnement exigeant et au rythme rapide.
• Grande souplesse lorsque les plans de travail changent et capacité de travailler à loccasion le soir et le week-end.
• Capacité dutiliser les médias sociaux et des programmes de création graphique en ligne ou expérience de leur utilisation. 

Atouts :

• Expérience de travail avec un député ou un bureau politique.

Informations complémentaires :

Le salaire sera négocié en fonction de lexpérience et des qualifications.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre. 

Si vous avez besoin de mesures dadaptation de matériel dans un format accessible ou de soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à ladresse .  

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats davoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes nous ne communiquerons quavec les candidates et candidats retenus.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time