Corporate business support officer (mvx)

Belgoprocess gevestigd in Dessel is een Belgisch hoogtechnologisch milieubedrijf gespecialiseerd in de verwerking en opslag van radioactieve afvalstoffen en de ontmanteling en sanering van nucleaire installaties.

Als dochteronderneming van NIRAS de nationale instelling die verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval in België draagt Belgoprocess actief bij aan een veilige en duurzame oplossing voor radioactief afval.

De missie van NIRAS is het beschermen van mens en milieu tegen de risicos verbonden aan radioactief afval. Belgoprocess vertaalt deze maatschappelijke opdracht dagelijks in de praktijk via veilige exploitatie innovatieve technieken en hoogstaande technische expertise.

Bij al haar activiteiten houdt Belgoprocess ten volle rekening met het maatschappelijk organisatie investeert continu in kennisopbouw optimalisatie van processen verbetering van technieken en ontwikkeling van nieuwe toepassingen. Dankzij deze doorgedreven expertise geniet Belgoprocess internationale erkenning als betrouwbare en dynamische businesspartner in nucleaire dienstverlening.

Wil je bijdragen aan onze essentiële maatschappelijke missie met grote impact Dan maken we graag kennis met jou!

Om onze corporate finance dienst te versterken zijn wij momenteel op zoek naar een

Corporate Business Support Officer (m/v/x)

Context van de functie

Om de werking structureel te ondersteunen zoeken we een administratief sterke proactieve en betrouwbare medewerker Business support . Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en zal ook ondersteuning bieden voor de afdelingen finance aankoop en deze sleutelrol combineer je klassieke administratieve ondersteuning met coördinatie structuur en procesopbouw. Je helpt niet alleen bij de dagelijkse opvolging maar bouwt actief mee aan systemen documentbeheer en administratieve processen die de nieuwe afdeling duurzaam ondersteunen.

Wat doe je concreet als Corporate Business Support Officer

Je ondersteunt de CFO en de corporate afdelingen (Finance Legal Aankoop PMO Contracten) in hun dagelijkse werking en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende teams.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partners en beheert shared mailboxen en administratieve communicatie op een gestructureerde en professionele manier.
Je draagt actief bij aan de opzet structurering en continue optimalisatie van administratieve systemen documentbeheer en werkprocessen binnen de corporate afdeling met als doel efficiëntie transparantie en consistentie te verhogen.
Je verwerkt en beheert documenten project- en contractdossiers met oog voor volledigheid correctheid traceerbaarheid audits en rapportering en waakt over een uniforme werkwijze binnen de teams van Finance Legal Aankoop PMO Contracten .
Je coördineert interne validatie- en goedkeuringsstromen (o.a. contracten bestelbonnen en dossiers) en ondersteunt de opvolging van administratieve deadlines waarbij je proactief aandachtspunten signaleert.
Je bewaakt het overzicht via opvolgingstools overzichtslijsten en rapporteringen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van acties en dossiers.
Je stelt standaardcorrespondentie notas en administratieve stukken op ter ondersteuning van besluitvorming en managementprocessen.
Je organiseert en ondersteunt vergaderingen inclusief planning agendabeheer verslaggeving en opvolging van actiepunten en verleent ondersteuning tijdens belangrijke vergaderingen inclusief occasionele verplaatsingen naar de site in Dessel.
Je staat in voor het onthaal en wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen Finance Legal Aankoop Contracten en GPMO.
Je werkt vlot met moderne organisatietechnieken en digitale tools zoals documentbeheer gedeelde mailboxen Copilot en OneNote.

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten

Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur in een bedrijfsbeheer rechten of een gelijkaardige richting.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve coördinerende/organiserende rol in een complexe organisatie al dan niet binnen een finance aankoop contractbeheer of PMO afdeling.
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig gestructureerd en kwaliteitsgericht maar hecht tegelijk veel belang aan samenwerking en teamgeest.
Je bent een geboren organisator en multitasker die efficiënt proactief anticiperend assertief en stressbestendig werkt Je werkt vlot met MS Office en administratieve opvolgingssystemen.
Je hebt affiniteit met documentbeheer digitale archivering en procesopvolging.
Je hebt basisinzicht in contractbeheer aankoop- legal en financiële processen.
Je bent discreet betrouwbaar en integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je bent dynamisch servicegericht en werkt snel én uiterst nauwkeurig.
Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een opbouwende veranderende context.
Je communiceert helder overtuigend en professioneel en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
Je bent flexibel denkt mee anticipeert en ondersteunt actief het management.
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels.

Waarom kiezen voor een job bijNIRAS/Belgoprocess

We bieden je een unieke werkomgeving waarin al onze medewerkers met passie en professionalisme naar duurzame oplossingen streven. We werken in het belang van de gemeenschap het milieu en de toekomstige generaties en met respect voor de regelgeving en de wetenschappelijke band die ons bindt is de maatschappelijke meerwaarde van onze missie.
Aanvullend bieden wij een voltijds contract van onbepaalde duur (40u/week) met een competitief salarispakket en extralegale voordelen:

Maaltijdcheques t.w.v. 10 EUR
Hospitalisatieverzekering en Pensioenfonds
ADVdagen compenseren de 36/40 u werkweek
Cafetariaplan met fiets- of autolease
Opleidingen en coaching om jouw expertise en leiderschap verder te ontwikkelen

Waar is je werkplek

Je werkt afwisselend op onze site in Dessel-Mol (Belgoprocess) en in het kantoor in Brussel (NIRAS).Het is ook mogelijk om te telewerken na een inwerkperiode van driemaanden en in overleg met je leidinggevende.

Hoe solliciteren

Heb je interesse voor deze functie Solliciteer dan via de knop hieronder.
Ken je iemand die de nodige kwalificaties bezit om ze uit te oefenen Stuur dan gerust deze vacature door.

Indien je nog vragen hebt aarzel dan niet om eerst contact op te nemen met het recruitment-team via