Agent(e) Administratif(ve)

AIM est présentement à la recherche dun(e) Agent(e) administratif(ve) Balance et transport pour le site de Matane dans le cadre dun poste temporaire de 1 an. Lhoraire de travail est de lundi au vendredi de 8h à 17h.

Relevant du directeur de site vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département. Vous soutiendrez léquipe dans les activités administratives la planification le transport et le service à la clientèle.

Ce dont vous serez responsable :

• Assurer louverture et la fermeture des opérations quotidiennes incluant la gestion de la caisse et la production des rapports;
• Accueillir les clients fournir linformation sur les prix et offrir un excellent service à la clientèle (en personne et au téléphone);
• Effectuer la pesée des véhicules saisir les données dans RECY et produire les billets de balance et bons de livraison;
• Coordonner les activités de transport incluant la répartition des camions et le suivi des expéditions;
• Gérer la documentation liée aux opérations (billets factures expéditions) et assurer le suivi avec la comptabilité;
• Assurer la saisie et le suivi des informations dans les systèmes internes en veillant à lexactitude des données;
• Assurer le suivi des comptes clients des paiements et répondre aux demandes dinformation
• Effectuer diverses tâches administratives et contribuer à lamélioration des pratiques de travail.

Qualifications :

Pour vous joindre à notre équipe :

• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Excel Word Outlook);
• Vous êtes à laise avec le service à la clientèle;
• Vous êtes organisé et savez gérer vos priorités;
• Vous êtes autonome et fiable au quotidien;
• Vous êtes à laise de communiquer en français et en anglais;
• Vous aimez travailler en équipe;
• Vous avez de lexpérience en administration (un atout).

Informations complémentaires :

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales sont des employeurs offrant légalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées sont considérées. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time