Asssitant.e de Direction TISSÉ MÉTISSE (44)

Tissé Métisse recrute sonsa

Assistante de direction (H/F)

Poste basé à Nantes (44) Temps partiel 80% CDI

Rejoignez Tissé Métisse

Tissé Métisse est une association loi 1901 qui œuvre contre les discriminations liées aux origines au lieu de résidence et à lexclusion sociale dans lentreprise comme dans la cité.

Par lexpression culturelle léducation populaire et toute autre action Tissé Métisse agit pour favoriser la connaissance de lautre le vivre-ensemble et la solidarité dans le respect des principes de la laïcité.

Basée à Nantes lassociation développe des actions tout au long de lannée sur le terrain (bibliothèque et fonds documentaires groupes de travail partenariats en lien avec son objet) dont un festival annuel culturel et citoyen en fin dannée à la Cité des Congrès.

Votre rôle

Sous lautorité de la Directrice et en collaboration étroite avec léquipe salariée les membres du CA et les bénévoles vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de lassociation et dans la mise en œuvre de ses activités et événements.

Vos missions

1. Secrétariat et gestion administrative courante

• Organiser et coordonner le secrétariat de lassociation en appui à la Direction et à léquipe

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers notes conventions dossiers comptes rendus)

• Préparer et suivre les réunions (convocations supports comptes rendus)

• Assurer la gestion administrative des instances (CA AG) des temps internes et événements

• Gérer la logistique de bureau et le suivi des fournitures

• Mettre à jour les agendas et outils partagés

• Faciliter la circulation de linformation au sein de léquipe

2. Suivi administratif et financier

• Assurer la relation administrative avec les partenaires

• Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions (échéances demandes bilans)

• Suivre la mise à disposition des outils mutualisés (planning envois conventions facturation)

• Assurer le suivi de la facturation en lien avec la comptabilité

• Contribuer au suivi budgétaire et au suivi des outils de pilotage

3. Appui à lorganisation de la Fête Tissé Métisse

• Assurer le secrétariat du comité dorganisation

• Coordonner administrativement lévénement

• Organiser et coordonner le pôle accueil (public bénévoles partenaires)

• Gérer les billetteries et le suivi des invitations

• Assurer le suivi des bénévoles (contacts convocations consignes)

• Gérer administrativement les prestataires et

• Assurer le suivi administratif des du spectacle

4. Appui transversal au fonctionnement de lassociation

• Gérer et mettre à jour les bases de données

• Assurer le suivi des prestataires

• Suivre les outils informatiques et faire le lien avec les prestataires techniques

• Apporter un appui ponctuel à léquipe en période de forte activité

Votre profil

• Vous êtes issue dune formation en secrétariat gestion administrative ou assistanat de direction ou justifiez dune expérience significative sur un poste similaire.

• Vous disposez dune bonne connaissance du fonctionnement associatif et êtes à laise avec les outils bureautiques.

• Rigoureuxse organisée et autonome vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle et de prioriser.

• Vous possédez dexcellentes capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe.

• Expériences dans le secteur culturel et lévénementiel souhaitées.

Compétences et qualités attendues

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Rigueur et fiabilité

• Capacité à alerter prioriser et rendre compte

• Qualités relationnelles et sens du travail collectif

• Attention portée à la relation avec les membres du Conseil dAdministration

• Bienveillance dans la relation avec les bénévoles

• Capacité à sadapter aux périodes de forte activité

Conditions

• CDI à temps partiel : 80% (le lundi le mardi le jeudi et le vendredi)

• Poste basé à Nantes au siège de lassociation : 15D Bd Jean Moulin

• Groupe D convention collective de lanimation ECLAT coefficient 300.

• Rémunération : Salaire annuel brut de(sur 125 mois valeur du point au 1er janvier 2026) pour un temps partiel à 80%. À discuter suivant ancienneté et compétences.

• Participation aux abonnements transports en commun

• Tickets restaurant chèques vacances chèques cadeaux

• Participation mutuelle et prévoyance

• Déplacements ponctuels à prévoir Permis B requis

Candidature

Merci dadresser CV et lettre de motivation par mail à le 29 mai 2026 au plus tard

Entretien : le 12 juin 2026

Prise de fonction souhaitée : le 29 juin 2026