Assistant(e) de direction générale HF

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur de Business Unit vous avez pour missions : 

1/ Gestion de lagenda et organisation 

• Prioriser et optimiser lagenda des directeurtrices sous sa responsabilité (réunions déplacements événements).
• Anticiper les besoins (préparation de dossiers logistique contacts).
• Coordonner les déplacements (réservations itinéraires visas si international).
• Assurer un reporting clair des engagements et échéances.

2/ Communication et représentation

• Filtrer et orienter les sollicitations (appels emails courriers) avec tact et efficacité.
• Rédiger des notes comptes-rendus et présentations (powerpoint rapports) pour le DG et le COMEX.
• Relayer les informations stratégiques aux équipes concernées.

3/ Pilotage de projets transverses

• Participer à des projets
• Collaborer avec les autres assistantes.
• Veiller à la cohérence entre les décisions du siège et les opérations terrain.

4/ Gestion administrative et financière

• Suivre les budgets liés à la Direction Générale (notes de frais contrats).
• Superviser les commandes (fournitures prestataires) et les contrats administratifs.
• Archiver et classer les documents sensibles (respect des procédures RGPD).

5/ Contribution à la culture dentreprise

• Organiser des événements internes (séminaires team-building célébrations).
• Promouvoir les valeurs de lentreprise (ex. : diversité innovation responsabilité sociale).
• Être force de proposition pour améliorer les processus (ex. : outils collaboratifs démarches éco-responsables).
• Vérification de léligibilité des dossiers (critères internes budget alloué alignement avec la stratégie RSE de lentreprise).
• Préparation des synthèses pour le comité de validation (résumé des projets montants demandés bénéfices attendus pour lentreprise et la société).
• Pré-instruire les demandes de parrainage et mécénat :
• Réceptionner et classer les dossiers (associations événements projets culturels/sociaux).
• Vérifier leur éligibilité (critères internes budget disponible alignement avec la stratégie RSE de lentreprise)

6/ Coordonner le processus de validation :

• Préparer des notes de synthèse pour le comité de décision (résumé du projet montant demandé bénéfices attendus).
• Suivre les décisions et informer les demandeurs (accord/refus) en collaboration avec les services Communication et Finance.

Qualifications :

Ce poste dAssistante de Direction Générale nécessite un Bac 2 en assistanat/gestion ainsi quune expérience confirmée de 10 ans minimum sur un poste similaire de haut niveau.

Le profil recherché se distingue par son organisation sa rigueur sa discrétion sa polyvalence et son excellent relationnel.

Une forte culture de la confidentialité du sens des responsabilités et du respect des exigences QHSE est également attendue avec une orientation forte satisfaction client.

Informations supplémentaires :

Ce qui vous plaira chez nous: 

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• Lingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin 
• La disponibilité et le sens du service au coeur  de nos actions

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler alliant rémunération compétitive et valeurs humaines fortes ! 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time