Compliance Specialist

Compliance Specialist

Efakturering förändrar hur företag hanterar sina finansiella flöden och regelverken kring det fortsätter att utvecklas. Som Compliance Specialist är du den som håller koll på vad som gäller var och när.

Rollen spänner över teknik regelverk och verksamhet samtidigt. Det innebär att du håller dig uppdaterad kring regulatoriska krav i olika länder säkerställer att ONESOURCE Pagero och våra partners uppfyller dessa krav och bygger processer som gör det möjligt att växa i nya marknader utan att tappa kontrollen över regelefterlevnaden. Du trivs med struktur men är också bekväm med att navigera i en miljö där tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Thomson Reuters är ett av världens ledande informationsföretag och driver ONESOURCE Pagero en molnbaserad plattform som hjälper företag globalt att hantera teknik och regelkrav genom hela den finansiella kedjan från order till betalning. Den här rollen ingår i teamet som säkerställer att plattformen och våra partners förblir compliant i takt med att efaktureringsregelverk utvecklas världen över.

Det här gör du

• Bygger och underhåller complianceprocesser som säkerställer att ONESOURCE Pagero och våra partners uppfyller lokala regulatoriska krav
• Följer upp att vi och våra partners förblir compliant över tid och driver självutvärderingar och revisioner vid behov
• Arbetar nära interna team för att fånga upp förändringar i regelverk och identifiera förbättringsområden
• Äger och uppdaterar registret över efaktureringskrav i alla relevanta marknader
• Håller koll på lokala partners och dokumenterar hur de uppfyller gällande krav

Det här är du

Kunskaper och egenskaper:

• Du gillar ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften utan att tappa detaljerna
• Du har god förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation kravregister spårbarhet (audit trails) processdokumentation och/eller kontrollramverk
• Du kommunicerar tydligt och bygger förtroende oavsett om du pratar med tekniska kollegor eller externa partners
• Du trivs med att samarbeta tvärfunktionellt exempelvis med team inom juridik produkt utveckling drift och externa partners
• Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att omprioritera utan att tappa fokus
• Du har ett öga för detaljer och håller dina dokument och register väl organiserade
• Du har professionell nivå i engelska både i tal och skrift
• Du är svensk eller EUmedborgare

Meriterande:

• Du har arbetat med ONESOURCE Pagero eller liknande efaktureringslösningar gärna i en operativ eller administrativ roll
• Du har erfarenhet av att arbeta i en global eller multinationell kontext
• Du är bekant med hur efaktureringsregelverk fungerar i ett eller flera länder
• Du har erfarenhet av compliancerevisioner interna kontroller eller hantering av tredjepartsrisker
• Du är bekant med Thomson Reuters policies och arbetssätt
• Du har professionell nivå i svenska både i tal och skrift

Compliance Specialist

E-invoicing is reshaping how companies manage their financial operations and the rules around it keep evolving. As a Compliance Specialist youre the one who keeps track of what applies where and when.

The role spans technology regulation and operations all at once. That means staying on top of regulatory requirements across different countries making sure ONESOURCE Pagero and our partners meet those requirements and building the processes that allow us to grow into new markets without losing our grip on compliance. Youll need to be comfortable with structure but also with navigating an environment where things move fast.

Thomson Reuters is one of the worlds leading information companies and runs ONESOURCE Pagero a cloud-based platform that helps businesses around the globe manage technology and regulatory requirements across the full financial chain from order to payment. This role sits in the team that makes sure the platform and our partners stay compliant as e-invoicing regulations continue to evolve worldwide.

About the Role

• Build and maintain compliance processes that ensure ONESOURCE Pagero and our partners meet local regulatory requirements
• Follow up to make sure we and our partners stay compliant over time driving self-assessments and audits when needed
• Work closely with internal teams to pick up regulatory changes and identify areas for improvement
• Own and update the registry of e-invoicing compliance requirements across all relevant markets
• Keep track of local partners and document how they hold up against applicable requirements

About You

Skills and qualities:

• You like things to be organised and you can keep multiple plates spinning without losing the detail
• You have strong skills in maintaining structured documentation requirement registers audit trails process documentation or control frameworks
• You communicate clearly and build trust whether youre talking to a technical colleague or an external partner
• You like to work with cross-functional stakeholders including legal product engineering operations and external partners
• You thrive when the pace is high and you know how to reprioritise without losing focus
• You have an eye for detail and keep your documentation and records in order
• Professional proficiency in English written and spoken
• Swedish or EU citizen

Nice to have:

• Youve worked with ONESOURCE Pagero or similar e-invoicing solutions ideally in an operational or administrative role
• You have experience working in a global or multinational context
• Youre familiar with how e-invoicing regulations work in one or more countries
• Youre familiar with compliance audits internal controls or third-party risk management
• You know your way around Thomson Reuters policies and ways of working
• Professional proficiency in Swedish written and spoken

#LI-EH2

Whats in it For You

About Us

Thomson Reuters informs the way forward by bringing together the trusted content and technology that people and organizations need to make the right decisions. We serve professionals across legal tax accounting compliance government and media. Our products combine highly specialized software and insights to empower professionals with the data intelligence and solutions needed to make informed decisions and to help institutions in their pursuit of justice truth and transparency. Reuters part of Thomson Reuters is a world leading provider of trusted journalism and news.

We are powered by the talents of 26000 employees across more than 70 countries where everyone has a chance to contribute and grow professionally in flexible work environments. At a time when objectivity accuracy fairness and transparency are under attack we consider it our duty to pursue them. Sound exciting Join us and help shape the industries that move society forward.

As a global business we rely on the unique backgrounds perspectives and experiences of all employees to deliver on our business goals. To ensure we can do that we seek talented qualified employees in all our operations around the world regardless of race color sex/gender including pregnancy gender identity and expression national origin religion sexual orientation disability age marital status citizen status veteran status or any other protected classification under applicable law. Thomson Reuters is proud to be an Equal Employment Opportunity Employer providing a drug-free workplace.

We also make reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities and for sincerely held religious beliefs in accordance with applicable law. More information on requesting an accommodation here.

Learn more on how to protect yourself from fraudulent job postings here.

More information about Thomson Reuters can be found on .