Associate Human Capital Operations

PricewaterhouseCoopers

Job Location:

Zürich - Switzerland

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 19 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Human Capital (HC)

Management Level

Associate

Job Description & Summary

At PwC our people in people operations primarily focus on managing the people lifecycle and the day-to-day operational tasks related to managing employees. This includes activities such as employee onboarding offboarding payroll and benefits administration absence management employee record-keeping compliance with labour laws and regulations and managing employee inquiries and issues. These individuals enable HR processes and systems to run smoothly in order to efficiently support our workforce.

Those in human resource operations at PwC will focus on all areas of Human Resources and the business in executing Human Resources related transactions and administrative activities. You will be a primary HR point of contact in the resolution escalation or routing of inquiries as needed in line with HR protocols and guidelines as well as be part of a team of problem solvers that help solve complex business issues from strategy to execution.

Dein Team: In der Rolle als HR-Assistant bist du Teil eines engagierten Teams das vielfältige Aufgaben in der Personaladministration mit hoher Sorgfalt und Professionalität übernimmt. Wir sind die erste Anlaufstelle für zukünftige und aktuelle Mitarbeitende sowie Kandidat:innen und arbeiten eng mit unseren HC-Kolleg:innen zusammen um erstklassigen Service und höchste Qualität sicherzustellen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung positive Energie und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns dabei besonders wichtig.

Dein Impact

Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Workflows sowie Durchführung von Knowledge-Sharing-Trainings innerhalb und ausserhalb des Teams

Verantwortung für vielfältige Aufgaben in der Personaladministration in einem hochdynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld
Bearbeitung von Anfragen über das Service-Portal sowie die HC-Hotline und proaktive Kommunikation mit Kandidat:innen Mitarbeitenden und unterschiedlichen PwC-Teams
Steuerung der End-to-End Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden Contingent Workers und International Assignees in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg:innen in Polen
Kontrolle Initiierung und Nachverfolgung relevanter Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsunterlagen Verwaltung von Arbeitsverträgen Durchführung von Quality-Checks sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
Enge Zusammenarbeit mit HC Business Partners Recruiting und Backend Operations zur Sicherstellung einer erstklassigen People Experience in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld

Dein Skill Set

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise 23 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kunden- und Teamorientierung sowie Belastbarkeit bei schnellen Veränderungen
Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und hohe Flexibilität bei wechselnden Aufgaben kombiniert mit der Fähigkeit auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday; Erfahrung mit SAP HR oder Abacus von Vorteil
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
Ausgeprägte Neugier für technologische Innovationen Interesse an AI-Anwendungen im HR-Umfeld schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

N/A

Education (if blank degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback Accepting Feedback Active Listening Communication Confidential Information Handling Conflict Resolution Coordinating Staff Data Quality Documentation Administration Emotional Regulation Empathy Employee Data Management Employee Engagement Strategies Employee Life Cycle Employee Relations Employee Terminations HR Software Human Resources (HR) Metrics Human Resources (HR) Policies Human Resources (HR) Service Delivery Human Resources (HR) Shared Services Human Resources Assistance Human Resources Management (HRM) Inclusion Intellectual Curiosity 6 more

Desired Languages (If blank desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship

Government Clearance Required

Job Posting End Date

Required Experience:

Line of ServiceInternal Firm ServicesIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - Human Capital (HC)Management LevelAssociateJob Description & SummaryAt PwC our people in people operations primarily focus on managing the people lifecycle and the day-to-day operational tasks related to managing emplo...