PEOPLE OPERATIONS & OFFICER MANAGER (wmd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Deine Rolle
Wir suchen eine erfahrene proaktive Persönlichkeit die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert.
Die Rolle vereint Office Management People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden Führungskräften und internationalen Teams.
Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz Qualität und Mitarbeitererlebnis.
Die Rolle vereint Office Management People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden Führungskräften und internationalen Teams.
Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz Qualität und Mitarbeitererlebnis.
Deine Aufgaben
Office Management & Health & Safety
- Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz
- Steuerung von Empfang Büroausstattung Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement
- Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety- Compliance- und regulatorischen Anforderungen
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen
- Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse
- Erstellung von Verträgen Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team
Procurement & Versicherungen
- Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
- Mehrjährige relevante Erfahrung im Office Management idealerweise in einem dynamischen internationalen Umfeld
(z. B. Corporate Office Hospitality Hotelmanagement oder vergleichbare serviceorientierte Funktionen) - Erfahrung in People Operations / HR Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und pragmatischem Arbeitsstil
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Umsetzungsstärke
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein für das Mitarbeitererlebnis
- Sicher im Umgang mit Compliance- Health & Safety- und administrativen Anforderungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über alle Ebenen hinweg
- Strukturierte prozessgetriebene Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Leistungsbeurteilungen
- Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich unserer internen 360T Academy
- Ein modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt
- Multinationales und multikulturelles Umfeld das Zusammenarbeit und Inklusion schätzt
- Unterstützende Teamatmosphäre
Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.
So läuft die Bewerbung
Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein indem Du auf die Schaltfläche Bewerben klickst.
Kontakt
Über uns
360T gehört zu den weltweit führenden Handelsplattformen für Foreign Exchange (FX). Als das FXPowerhouse der Deutsche Börse Group bietet 360T webbasierte Handelstechnologie für OvertheCounter(OTC)Instrumente Integrationslösungen sowie verwandte Services. Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelt und betreibt das Unternehmen ein hochmodernes MultiBankPortal für Devisen KryptoAssets Cash und Geldmarktprodukte. Mit über 3.000 BuySideKunden und mehr als 200 Liquiditätsanbietern in 80 Ländern ist 360T einzigartig positioniert um die globale FX und KryptoIndustrie miteinander zu verbinden.
Der Hauptsitz von 360T befindet sich in Frankfurt am Main Deutschland. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Tochtergesellschaften in London (360 Trading Networks UK Limited) New York (360 Trading Networks Inc) Singapur (360T Asia Pacific Pte. Ltd.) Mumbai (ThreeSixty Trading Networks (India) Pvt Ltd) Kuala Lumpur (360 Trading Networks Sdn Bhd) und Dubai (360 Trading Networks (DIFC) Limited).
Der Hauptsitz von 360T befindet sich in Frankfurt am Main Deutschland. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Tochtergesellschaften in London (360 Trading Networks UK Limited) New York (360 Trading Networks Inc) Singapur (360T Asia Pacific Pte. Ltd.) Mumbai (ThreeSixty Trading Networks (India) Pvt Ltd) Kuala Lumpur (360 Trading Networks Sdn Bhd) und Dubai (360 Trading Networks (DIFC) Limited).
Required Experience:
Manager
About Company
360T is a regulated, global marketplace for Foreign Exchange (FX). As Deutsche Börse Group’s powerhouse for FX, 360T provides a broad range of trading solutions and related services to both buy-side and sell-side firms. Since its inception in 2000, the company has developed and mainta ... View more
