Déléguée territoriale Outre-Mer

Lela déléguée territoriale est chargée dassurer le développement et la pérennisation des actions et des partenariats dans les Outre-Mer (actuellement Antilles Guyane Nouvelle-Calédonie) et en Hexagone auprès des étudiants ultra-marins.

Lela déléguée territoriale assure notamment le management dune chargée de mission et la supervision globale dune équipe de bénévoles. Ilelle travaillera sous la responsabilité directe de la directrice grande région et indirecte de la déléguée générale et de la déléguée générale adjointe.

Ses missions seront de :

Gérer les projets dans les Outre-Mer (60%) dont :

1. Piloter les relations avec les partenaires institutionnels et de lenseignement supérieur au niveau territorial :

• Suivi politique : participer à la négociation des modalités de partenariat assurer les relations partenariales avec les acteurs locaux rechercher des financements publics et privés effectuer les bilans quantitatifs et qualitatifs des projets.

• Suivi opérationnel : suivre le lien avec les équipes de santé et de vie étudiante des partenaires suivre la planification des actions être en lien avec léquipe de communication bénévoles de Nightline.

• Suivi administratif en lien avec le pôle finance et administration : suivre les conventions factures et versements initier des premières versions budgétaires suivre le budget du territoire de référence assurer le reporting interne et participer au reporting externe etc.

• Pilotage stratégique : assurer la pérennité des actions et de limplantation concevoir et coordonner le projet stratégique à 3 ans initier de nouveaux partenariats stratégiques anticiper les opportunités

  2. Encadrer une équipe dédiée aux Outre-Mer :

• Assurer laccompagnement de deux salariés (suivi hebdomadaire entretien annuel suivi RH )

• Anticiper et assurer la gestion des besoins RH (salariés et bénévoles) pour réaliser les missions sur le territoire (recrutement mobilisation formation )

• Assurer le plan de montée en compétences des équipes assurer la bonne intégration des équipes outre mer (qui se trouve à distance au quotidien)

  3. Assurer le développement des projets de lassociation sur les territoires de référence :

• Développer les projets de prévention et de promotion. Par exemple : Sentinelles étudiantes dispositif dintervention en BTS et CPGE fresque de la santé mentale : impulser le déploiement des projets (recherches de financements présentation du projet )

• Suivre le projet du début à la fin (rédaction de bilan)

• Piloter en direct la mise en oeuvre de certaines actions (ex : Guyane)

• Assurer le développement de projets sur de nouveaux territoires ultramarins le cas échéant (La Réunion Mayotte) selon les développements menés par le Responsable des développements régionaux intervenir en appui si nécessaire

Structurer des projets pour les jeunes ultra-marins en Hexagone (40%) dont :

• Développer et structurer une ligne découte dédiée aux étudiants ultra-marins en Hexagone et la faire connaître (communication actions locales partenariats etc)

• En lien avec les différentes antennes locales organiser la diffusion de linformation sur lensemble de nos régions dimplantation

• En lien avec les bénévoles concernés optimiser les pratiques en termes de formation dacculturation aux besoins spécifiques du public cible

• Mobiliser et coordonner les équipes (salariés et bénévoles) sur le projet (groupe de travail participation aux instances bénévoles dédiées)

• Contribuer à mobiliser les partenaires et participer aux relations partenariales (ex : CNAM) développer des relations partenariales avec des associations spécialisées

• Contribuer au diagnostic et à la conception des outils nécessaires (formations livrets) en lien avec une psychologue

De façon générale il est attendu que lela déléguée territoriale participe à la vie du Pôle Territoires et de lassociation :

• Participer aux temps communs avec les autres Déléguées Territoriauxiales : réunions formations etc.

• Favoriser lémergence de nouveaux projets suivant les expériences de terrain en lien avec les services civiques les alternantes les bénévoles et les partenaires.

• Etre force de propositions dans lamélioration des actions et/ou des méthodes.

• Contribuer au portage de projets transverses en interne

• Faciliter la communication interne