Technicien(ne) en administration Dotation interne (remplacement)

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de létablissement

Site web de létablissement : du poste

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec***



À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à laffichage et à la dotation des postes réservés aux employés de lorganisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes notamment en ce qui concerne leur création leur modification ou leur abolition ainsi que les nominations les désistements et la gestion des périodes dessai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages :

- Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
- Créer modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
- Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
- Planifier organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection :

- Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
- Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
- Organiser administrer et corriger les tests de sélection
- Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel :

- Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien :

- Identifier des pistes damélioration des processus de dotation
- Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
- Contribuer à loptimisation des méthodes et des outils existants
- Produire au besoin des rapports statistiques et autres documents

Autres responsabilités :

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences requises

Le candidat doit détenir lune des formations suivantes :

- Un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent
ou

- Un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
ou

- Une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente dau moins 800 heures combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé
Sont également admissibles les personnes détenant un certificat détudes collégiales en techniques administratives.

Compétences recherchées

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers lamélioration continue
- Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
- Excellentes habiletés de communication

Information additionnelle

Statut et conditions de travail :

- Poste temporaire à temps complet
- Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
- Horaire de jour toutefois quelques semaines par année lhoraire sera de 12 h à 20 h
- Entrée en fonction : dès que possible

Choisir le CIUSSS de lEst cest :

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la - reconnaissance des talents
- Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
- Faire une différence réelle dans la vie des gens
- Divers programmes de conciliation travail-famille
- Programme daide aux employés
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestation déterminée
- 20 jours de vacances après 1 an de service
- Travail hybride.

Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans lEst !

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .

Vous souhaitez en savoir plus Vous avez des questions Communiquez avec madame Carolane Naud à ladresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période daffichage du poste toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme daccès à légalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner.