Adjoint(e) administrative immobilier(ière)

À propos de Dulude Immobilier

Dulude Immobilier est la pratique immobilière dun courtier dexpérience situé à Chambly. Afin de soutenir la croissance de ses activités et doffrir une expérience client irréprochable nous sommes à la recherche dune adjointe administrative immobilière autonome proactive et rigoureuse.

Ce poste va bien au-delà du soutien administratif traditionnel. Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable bras droit opérationnel en prenant en charge lensemble du volet administratif et transactionnel afin de permettre au courtier de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et le service client.

Votre rôle

En tant quadjointe administrative immobilière vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des transactions immobilières.

Vous serez responsable de coordonner les dossiers dassurer les suivis administratifs de gérer les priorités et de maintenir un haut niveau dorganisation dans un environnement rapide et exigeant.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative complète des transactions immobilières

• Préparer coordonner et effectuer les suivis des dossiers de vente et dachat

• Gérer les délais de rigueur inspections financements et suivis notariaux

• Coordonner les prises de photos les affichages et la mise en marché des propriétés

• Gérer les inscriptions et assurer la conformité des documents

• Organiser et maintenir les dossiers électroniques et la gestion documentaire

• Assurer les communications avec les clients courtiers notaires et autres intervenants

• Effectuer la gestion de lagenda et des priorités du courtier

• Participer à lamélioration et à la création de procédures administratives

• Assurer un service client professionnel rapide et humain

• Anticiper les besoins et assurer un suivi constant des dossiers en cours

Profil recherché

Nous recherchons une personne extrêmement autonome organisée et proactive capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.

• Minimum de 2 ans dexpérience dans le domaine immobilier

• Très grande autonomie et débrouillardise

• Forte capacité dorganisation et de gestion des priorités

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide

• Excellente communication écrite et verbale

• Bilinguisme français / anglais

• Excellente maîtrise des outils technologiques : CRM Centris signatures électroniques Système D Excel Google Drive et outils de gestion documentaire

• Capacité à créer et structurer des procédures

• Professionnalisme discrétion et confidentialité

• Attitude positive et orientée solutions

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein

• Horaire de 35 à 40 heures par semaine

• Présentiel à Chambly

• Salaire à partir de 45 000 $ selon lexpérience

• Bonis de performance

• Environnement de travail humain dynamique et entrepreneurial

Jautorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

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