ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Recepção)

Buscamos profissional para realizar a recepção de funcionários terceiros e visitantes controle e entrega de documentos e materiais  re-agendamentos de veículos para descarga controle de chaves e EPIs visitantes de frota e demais controles administrativos relacionado a Portaria.

-Recepção a colaboradores visitantes e terceiros;

-Validação dos treinamentos e integrações de terceiros;

-Atendimento telefônico e redirecionamento aos responsáveis;

-Cadastrar funcionários terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso controlando os crachás conforme determinação das portarias 30 e 31 da RFB;

-Gestão da utilização dos Cartões de Acesso de Colaboradores visitantes e terceiros;

-Controle e organização dos EPIs para os visitantes do terminal;

-Gerenciamento a recepção e entrega de documentos e materiais;

-Lançamento manual das entradas e saídas de contingência e arquivar os documentos de contingência de acesso

-Controle de entrega e guarda de chaves;

- Auxiliar na gestão de terceiros do terminal;

-Controle de pedido de água e gestão da frota;

- Abertura de pedidos de compras;

-Organização documental material e ferramentas respeitando as regras 5S;

-Reportar imediatamente aos superiores todo e qualquer desvio de processo ou procedimento;

-Auxiliar Unidade de Segurança no monitoramento da área externa á portaria.

-Comprometimento com as boas práticas do sistema de gestão de segurança dos alimentos normas e procedimentos que garantem a qualidade do produto adotados pela empresa.

Qualifications :

• Pacote office (Word Excel e Power Point)
• Conhecimento Sistema de Controle de Acesso : Sênior
• Desejável: Conhecimento no sistema SAP
• Desejável: Curso de Portaria ou Segurança;
• Desejável: Treinamento básico em ISPS Code e Receita Federal.

Informações adicionais :

Additional Information for the job

Diversidade Inclusão e Equidade

A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros idades raças etnias sexualidades religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.

Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal nossos parceiros comerciais as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time