Gestionnaire de projets appels d'offre

**Mandat temporaire dune durée de un an**

Léquipe du marché public rattachée au département des ventes a pour mission de soutenir la croissance de Fibrenoire par le développement stratégique du marché public. À ce titre le ou la gestionnaire des appels doffres collabore étroitement avec les directeurtrices de compte dans lensemble des activités liées aux soumissions et aux offres de service.

Principales responsabilités : 

• Répondre aux demandes de propositions en étroite collaboration avec les directeurtrices de compte et les expertes internes ;
• Contribuer à lélaboration de stratégies de soumission gagnantes incluant loptimisation de la conception la stratégie dexécution lapproche de négociation avec le client la sélection et la mobilisation des parties prenantes lidentification des opportunités ainsi que la définition des messages clés ;
• Planifier coordonner et intégrer le travail déquipes multidisciplinaires responsables du développement de la conception du plan dexécution du projet de léchéancier du plan dexploitation et dentretien (le cas échéant) de lestimation des coûts ainsi que de la production des livrables de soumission ;
• Structurer et maintenir une base de données / un référentiel de réponses pertinentes précises et réutilisables ;
• Concevoir et maintenir des outils de proposition tels que des présentations des gabarits et des documents de référence ;
• Élaborer faire approuver à différents niveaux et assurer le suivi du budget et de léchéancier des propositions ;
• Organiser les revues internes et veiller à lobtention des autorisations corporatives requises avant le dépôt des propositions ;
• Assurer la gestion des attestations et des documents requis dans le cadre des appels doffres publics (assurances certificats garanties de soumission garanties dexécution etc.) ;
• Contribuer au développement de lexpertise organisationnelle en matière dappels doffres et au positionnement stratégique de lentreprise dans ce domaine ;
• Participer à lamélioration continue des processus des outils et des pratiques en appels doffres incluant la gestion des portails la conformité et les méthodes de travail ;
• Maintenir une base de connaissances et dintelligence daffaires (BI) sur la concurrence ;
• Participer aux analyses post-mortem des propositions et formaliser les leçons apprises ;
• Bâtir et entretenir des relations daffaires solides avec les clientes internes et les partenaires.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Deux (2) à cinq (5) ans dexpérience pertinente notamment en coordination en rédaction technique ou dans un rôle similaire ;
• Solides aptitudes en gestion de projet incluant la capacité détablir les priorités et de coordonner efficacement plusieurs équipes de travail ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes ;
• Fortes aptitudes en négociation et capacité à influencer et persuader les parties prenantes ;
• Excellentes habiletés en communication bilingue français et anglais tant à loral quà lécrit ;
• Faire preuve de leadership dinitiative et dautonomie ;
• Posséder un bon sens du jugement ainsi quune excellente capacité danalyse et de synthèse ;
• Capacité à collaborer efficacement avec lensemble des membres de léquipe de projet les partenaires et les clientes ;
• Aisance dans un environnement en évolution rapide approche orientée vers les solutions et bonne gestion du stress ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office des outils Adobe Acrobat Pro et capacité à tirer parti des outils dintelligence artificielle (ex.: Claude Copilot).

Informations complémentaires :

• Tire profit de lhoraire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels);
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant dun accès gratuit à la salle dentraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille ;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract