Coordonnateur(trice) service des banquets et des congrès

Lhôtel Omni Mont-Royal situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. LOmni Mont-Royal a pour but doffrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais lhôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à lauthenticité le confort et lélégance.

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The Omni Mont-Royal hotel located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreals tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity comfort and elegance.

LHôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche dun(e) coordonnateur/trice Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande.

Poste à temps partiel 2 à 3 jous par semaine.

Mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Principales responsabilités

• Soccuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
• Être responsable de la coordination des groupes congrès;
• Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
• Être responsable de la coordination des groupes des voyages dagrément (Tour & Travel);
• Être responsable de la coordination des groupes dès la signature du contrat par les Ventes incluant la mise à jour les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
• Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de sassurer que tous les aspects de lévénement soient exécutés tel que demandé;
• Créer des bons de commandes et des résumés dévènements pour les invités les réviser et sassurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et sassurer dentrer les changements dans le système Delphi au besoin;
• Aider à la coordination des événements organisés à linterne;
• Fournir un support administratif à léquipe des Banquets et Congrès au besoin;

Expérience

La personne recherchée possède un diplôme détudes collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.

Compétences et qualifications

• Parfaitement bilingue (Français et Anglais tant à loral quà lécrit - essentiel);
• Excellentes habiletés décriture;
• Flexible professionnelle grand souci du détail;
• Excellente connaissance des logiciels Word Excel Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
• Autonome sens de lorganisation bonne gestion du temps;
• Travailler seul et en équipe et démontrer de lentraide;
• Sadapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
• Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
• Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

Si vous êtes énergique polyvalent et avez le souci du détail cette opportunité est pour vous !