RecepcjonistaRecepcjonistka

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Recepcjonista/Recepcjonistka

Lokalizacja: Warszawa ścisłe centrum (blisko Dworca Centralnego)

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa recepcji biura dyrekcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu pierwszego kontaktu
• dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji oraz wysoką jakość obsługi gości i najemców
• przyjmowanie kierowanie gości i najemców do właściwych osób oraz udzielanie im podstawowych informacji
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej
• wprowadzanie faktur do systemu
• rejestrowanie dystrybucja oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów w Centrum Handlowym
• obsługa sal konferencyjnych w tym rezerwacje oraz przygotowanie spotkań
• zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz bieżąca kontrola ich dostępności
• współpraca z dostawcami (. firmy kurierskie catering serwisy)
• przyjmowanie zgłoszeń przekazywanie ich do odpowiednich działów Klienta oraz monitorowanie ich statusu
• realizacja bieżących poleceń przełożonych.

Qualifications :

Nasze oczekiwania:

• dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 17:00
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność i rzetelność
• punktualność
• samodzielność w działaniu i analityczne myślenie
• otwartość i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• status ucznia lub studenta.

Ze swojej strony oferujemy:

• umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat
• stabilną pracę w Centrum Warszawy
• gwarancję wypłaty pełnego wynagrodzenia zawsze do 10-tego dnia każdego miesiąca
• płatne szkolenie wdrażające w pełni przygotowujące do pracy
• kompletne bezpłatne umundurowanie
• dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych
• prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie
• zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito
• ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy
• możliwość korzystania z funduszu socjalnego w postaci pożyczek nieoprocentowanych zapomóg dopłat do wypoczynku dzieci (ZFŚS)
• możliwość awansu i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.

Dodatkowe informacje :

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

Informujemy że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą) obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny działania przed zawarciem umowy uzasadniony interes  obsługa roszczeń zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV) a na potrzeby przyszłych rekrutacji zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp sprostowanie przeniesienie usunięcie danych ograniczenie ich przetwarzania sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu cofnięcie zgody skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time