Manufacturing Projects & Products Assistant Alternance (12 mois) Septembre 2026 (FHNB)

Au sein du Département Supply Chain vous assisterez un.e Manufacturing Projects & Products Manager. En tant quacheteur projet vous serez en charge de coordonner lachat des supports de communication en lien avec Ubisoft et ses marques. 

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer à lélaboration des cahiers des charges avec les clients internes dUbisoft (objets et textile promotionnels PLV packaging composants collector packs influenceurs goodies corporate).
• Préparer et lancer les appels doffres. 
• Sélectionner les meilleurs fournisseurs :
  • Analyser et comparer les offres.
  • Négocier les meilleures conditions dachat.
  • Garantir la qualité finale et la date de livraison annoncée.

• Élaborer les plannings de fabrication et de livraison en prenant en compte les contraintes internes et externes.
• Intégrer les projets dans notre ERP (création de référence gestion des flux ).
• Assurer le bon suivi de fabrication de nos produits (réalisation des plannings de fabrication envoi des éléments graphiques validation de prototypes coordination entre les fournisseurs les clients internes et notre service logistique).
• Participer à lévaluation de nos fournisseurs en termes de prix qualité délai et RSE.
• Partager avec les membres du département les bonnes pratiques et aider à loptimisation de nos outils et la rédaction de nos process.
• Participer à lapplication de la politique dAchat responsable assurer une activité de veille de recherche de fournisseurs et de nouveaux supports / technologies.

Missions secondaires :

Tout au long de votre stage vous serez également amené à assister votre manager sur ses propres missions :

• La planification de la fabrication des jeux vidéo pour toutes les sorties Retail.
• Lachat de lensemble des produits marketing en lien avec ces lancements de jeux. 
• Commander et distribuer les clés digitales pour accompagner les sorties de jeux.

Qualifications :

• Etudiant.e en Achats / Supply Chain vous faites preuve dun réel sens de lorganisation.
• Vous êtes rigoureux dynamique et vous aimez travailler en équipe.
• Vous démontrez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous savez gérer vos priorités travailler sur plusieurs dossiers à la fois et faire preuve de créativité.
• Vous êtes fluent en anglais.
• La maitrise du Pack Office est indispensable.
• Une première expérience en Achats / Supply chain est un plus.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos compétences techniques en lien avec lopportunité.

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge niveau détudes)
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern