Librarian, Library Services, Health Discipline Practice Temporary Full-Time (0.8) (Until July 2027) Bibliothécaire, services de bibliothèque, Pratique disciplinaire en santé – Poste temporaire à temps partiel (0,8) (jusqu'à juillet 2027)

Compensation Pay Range:

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.

Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes inand 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The CHEO librarian supports evidence-based practice in patient care health education and clinical research by delivering various library and information services to a wide range of hospital staff (clinical non-clinical medical and learners) with varying levels of expertise.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Act as the main point of contact for CHEOs membership/partnership with consortiums (e.g.: the Health Science Information Consortium (HSIC)) and academic health science libraries.

• Build and maintain effective relationships with electronic library vendors coordinate and review vendor invoices and work closely with administrative and accounts payable teams to ensure accurate and timely payment processing.

• Provide operational oversight of the library program including monitoring expenditures.

• Work with directors across CHEO and CHEO Research Institute to track spending against the approved budget to support overall financial stewardship.

• Provide support on CHEOs various health science databases (e.g. MEDLINE CINAHL PsychInfo) and journal subscriptions (e.g. JAMA NEJM).

• Coordinate and manage databases e-journals e-books and systems access to library resources in collaboration with Information Services and Communications.

• Process interlibrary loan requests using Docline.

• Provide expert advice and guidance on building effective search strategies to hospital employees with varying levels of expertise.

• Complete peer reviews for search strategies (PRESS).

• Manage access to Distiller SR software.

• Develop and facilitate training sessions on information research skills and navigation/use of databases to a wide range of hospital employees with varying levels of expertise.

• Collaborate on innovative initiatives that support the organizations strategic operations.

• Collect and collate data on library tools/services usage.

• Identify collect and prepare reports on key performance indicators for Library Services.

• Promote and deliver library services and resources in a virtual work environment.

• Promote and deliver research services and resources at the CHEO Research Institute.

• Keep up-to-date with new trends and best practices.

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.

• Supervise library technician student role.

• Perform other related duties as required.

QUALIFICATIONS

• Masters degree in library and information studies (MLIS) or (MLS) from an American-Library Association (ALA) accredited University (Essential)

• Bachelors or masters degree in a health or science-related subject (Preferred)

• Two (2) years prior related experience (Essential)

• Experience with electronic library materials (Essential)

• Academy of Health Information Professionals(AHIP) credentials (Preferred)

• Demonstrated technical and specialized knowledge of relevant databases e-journals e-books and operating systems (e.g.: Workday M365). (Essential)

• Demonstrated technical knowledge of conducting scoping reviews and associated software (e.g. Covidence Distiller SR Joanna Briggs Institute (JBI) methodology Open Science Framework). (Essential)

• Demonstrated strong communication interpersonal and presentation skills. (Essential)

• Demonstrated ability to take initiatives and prioritize work. (Essential)

• Demonstrated problem-solving skills and paying attention to detail. (Essential)

• Demonstrated ability to deal effectively with internal and external clients. (Essential)

• Demonstrated knowledge of freedom of information legislation processes.(Essential)

• Demonstrated strong computer troubleshooting skills. (Essential)

• Demonstrated expert knowledge of computer searching to evaluate electronic resources and provide reference service. (Essential)

• Demonstrated knowledge of health science bibliographic resources and their use. (Essential)

• Demonstrated understanding of Canadian copyright laws for academic institutions. (Essential)

• Demonstrated flexible approach to work demands. (Essential)

• Demonstrated working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety. (Essential)

• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements.

Timeline may be extended or shortened based on operational needs.

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Algoquine Anishinabe. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.

Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes enand 2026 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La ou le bibliothécaire du CHEO appuie la pratique fondée sur des données probantes dans les soins aux patientes et patients léducation en santé et la recherche clinique en offrant divers services de bibliothèque et dinformation à un large éventail de membres du personnel hospitalier (personnel clinique non clinique et médical personnes apprenantes) ayant différents niveaux dexpertise.

RESPONSABILITES

• Agir en tant que personne-ressource principale pour ladhésion et les partenariats du CHEO avec des consortiums (p. ex. le Health Science Information Consortium HSIC) et des bibliothèques universitaires de sciences de la santé.

• Établir et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs de bibliothèques électroniques coordonner et examiner les factures des fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec léquipe administrative et léquipe des comptes créditeurs pour assurer le traitement exact et rapide des paiements.

• Assurer la surveillance opérationnelle du programme de la bibliothèque y compris la surveillance des dépenses.

• Collaborer avec les membres de la direction du CHEO et de lInstitut de recherche du CHEO afin dassurer le suivi des dépenses par rapport au budget approuvé et de soutenir une saine gestion financière globale.

• Fournir un soutien pour les diverses bases de données en sciences de la santé du CHEO (. MEDLINE CINAHL PsychInfo) et les abonnements aux revues (. JAMA NEJM).

• Coordonner et gérer les bases de données les revues électroniques les livres électroniques et laccès aux ressources de la bibliothèque en collaboration avec les Services dinformation et les Communications.

• Traiter les demandes de prêt entre bibliothèques à laide de Docline.

• Fournir des conseils spécialisés et des directives sur lélaboration de stratégies de recherche efficaces au personnel hospitalier ayant des niveaux dexpertise variés.

• Effectuer des examens des stratégies de recherche par les pairs (PRESS).

• Gérer laccès au logiciel DistillerSR.

• Élaborer et animer des séances de formation sur les compétences en recherche dinformation la navigation et lutilisation des bases de données pour un large éventail de membres du personnel de lhôpital ayant divers niveaux dexpertise.

• Collaborer à des initiatives novatrices qui appuient les activités stratégiques de lorganisation.

• Recueillir et colliger des données sur lutilisation des outils et services de bibliothèque.

• Déterminer recueillir et préparer des rapports sur les indicateurs de rendement clés pour les services de bibliothèque.

• Promouvoir et offrir des services et des ressources de bibliothèque dans un environnement de travail virtuel.

• Promouvoir et fournir des services et des ressources de recherche à lInstitut de recherche du CHEO.

• Se tenir au courant des nouvelles tendances et pratiques exemplaires.

• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes ainsi quà toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.

• Superviser le rôle de stagiaire en bibliothéconomie.

• Accomplir dautres tâches connexes au besoin.

QUALIFICATIONS

• Maîtrise en Bibliothéconomie et sciences de linformation (MBSI) ou maîtrise en Bibliothéconomie (.) dune université accréditée par lAmerican LibraryAssociation (ALA) (essentielle)

• Maîtrise dans un domaine connexe à la santé ou aux sciences (un atout)

• Deux(2)ans dexpérience connexe (essentielle)

• Expérience des documents de bibliothèque électroniques (essentielle)

• Titres de compétences de lAcademy of Health Information Professionals (AHIP) (un atout)

• Connaissances techniques et spécialisées démontrées des bases de données des revues électroniques des livres électroniques et des systèmes dexploitation pertinents (. Workday M365). (essentielle)

• Connaissances techniques manifestes de la réalisation dexamens de la portée et des logiciels connexes (. Covidence DistillerSR méthodologie du Joanna Briggs Institute JBI cadre de science ouverte). (essentielle)

• Compétences solides et manifestes en communication en relations interpersonnelles et en présentation. (essentielle)

• Capacité manifeste de prendre des initiatives et détablir des priorités. (essentielle)

• Compétences avérées en résolution de problèmes et souci du détail. (essentielle)

• Capacité démontrée à traiter efficacement avec la clientèle interne et externe. (essentielle)

• Connaissances manifestes des processus liés à la législation sur laccès à linformation.(essentielle)

• Compétences solides et démontrées en dépannage informatique. (essentielle)

• Connaissances spécialisées de la recherche informatique pour évaluer les ressources électroniques et fournir un service de référence. (essentielle)

• Connaissances démontrées des ressources bibliographiques en sciences de la santé et de leur utilisation. (essentielle)

• Compréhension manifeste des lois canadiennes sur le droit dauteur pour les établissements universitaires. (essentielle)

• Approche souple vis-à-vis des exigences de travail. (essentielle)

• Connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité du travail; connaissance générale des politiques et procédures dentreprise et des différents services en matière de santé et de sécurité. (essentielle)

• Vérification du casier judiciaire de niveau1 (essentielle)

• Bilinguisme (français et anglais) (un atout)

Une personne qui possède de lexpérience et une formation officielle ainsi quun rendement et des capacités démontrés pourrait être exemptée des exigences stipulées en matière détudes et dexpérience.

Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels.

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.