Office Manager

En Fastned estamos construyendo la red de carga rápida líder en Europa impulsada por energía 100% renovable. Nuestra misión es dar a las personas la libertad de conducir de forma eléctrica protegiendo así el futuro de nuestro planeta. Para asegurarnos de que nuestro equipo siga creciendo y ponga el foco en esta revolución estamos buscando un/a Office Manager que esté a cargo de nuestra sede en Madrid. Hoy ya somos más de 400 personas en más de 10 países unidas por la pasión de acelerar la transición energética.

En Fastned creemos que la gestión de la oficina no es un rol de soporte sino la base que permite que todo lo demás escale florezca y mantenga nuestro espíritu único.

Tu misión

Como Office Manager en nuestra sede de Madrid tu misión principal será hacer que el día a día del equipo funcione a la perfección.

Serás el punto de referencia para nuestro equipo de 15 personas en todo lo que tenga que ver con el día a día operativo y administrativo. Esto significa desde mantener la oficina impecable y con buena vibra hasta recibir a las visitas como se merecen coordinar a los proveedores y asegurarte de que a nadie le falte nada para trabajar a gusto.

Además serás una pieza clave para nuestra cultura aportando ideas creativas para que el ambiente de trabajo sea siempre positivo y vibrante. En resumen: tu misión es que nadie tenga que preocuparse por lo que pasa entre bambalinas para que juntos podamos concentrarnos en lo importante: cambiar el mundo!

Qué harás

• Serás la cara de Fastned: Recibirás a los visitantes candidatos y al equipo con la calidez y la energía que nos definen; la primera impresión depende de ti.

• Gestionarás y priorizarás las tareas de la oficina de forma independiente asegurando que los procesos diarios funcionen sin fricciones.

• Coordinarás los acuerdos con proveedores de mantenimiento seguridad limpieza y suministros para que la oficina esté siempre impecable y a punto.

• Te harás responsable de los desafíos que surjan en el entorno de la oficina buscando soluciones de fondo y a largo plazo en lugar de simples arreglos rápidos.

• Supervisarás la compra de materiales el seguimiento de facturas y la gestión de paquetería y mensajería con orden y buen criterio.

• Organizarás salidas y eventos de equipo a los que la gente realmente tenga ganas de ir encargándote de todo: desde la negociación con proveedores hasta el montaje y los detalles finales.

• Brindarás apoyo directo a nuestra Country Director y al Location Design Director encargándote principalmente de la planificación de viajes visitas y eventos externos.

Sobre ti

Este es un rol ideal para alguien que esté dando sus primeros pasos aporte algo de experiencia previa y tenga muchísimas ganas de aprender:

• Tienes experiencia en recepción gestión de oficinas o roles similares.

• Te comunicas con soltura y seguridad en inglés y español tanto por escrito como en persona.

• Siempre traes buena energía y una actitud positiva al equipo.

• Eres una persona superorganizada de fiar y no se te escapa ni un detalle.

• No esperas a que te den instrucciones para todo; ves lo que hace falta y vas a por ello.

• Te sientes cómodo/a usando Microsoft Office y Google Workspace.

• Estás disponible de lunes a viernes y te motiva venir a la oficina cada día.

Acompáñanos a construir un futuro mejor!

Trabajamos duro para cambiar el mundo pero siempre sacamos tiempo para celebrar nuestros éxitos ya sean grandes o pequeños. Valoramos mucho el equilibrio entre el trabajo y la vida personal por eso ofrecemos flexibilidad real y políticas pensadas para la familia. Tenemos un ambiente superinclusivo y nos encanta la gente auténtica: no intentes encajar nos gustas tal y como eres!

• Presupuesto de formación de 3.000 al año: porque tu crecimiento nos importa y nuestro sector no para de crecer.

• Comida: corre por nuestra cuenta a través de Pluxee.

• Seguro médico: cubierto totalmente por Fastned.

• Un plus para padres y madres: te ofrecemos coaching personalizado antes durante y después de tu permiso parental con Foundree.

• Salud femenina: para nosotros es clave fomentar la empatía y la inclusión por eso colaboramos con Flouria para darte acceso rápido a especialistas en salud de la mujer.

• Eventos y viajes: además de planes divertidos todo el año montamos unas fiestas de Navidad legendarias y un ski trip anual con todo el equipo.

• Otros beneficios: horario flexible te pagamos gastos de transporte y tú eliges el equipo tecnológico con el que prefieras trabajar.

Te apetece generar un impacto real

Estamos deseando charlar contigo! Apúntate ahora mándanos tu CV y cuéntanos en tu carta de motivación por qué te hace ilusión unirte a Fastned. Así será nuestro proceso:

1. Una charla con Daiana nuestra Talent Partner.

2. Una entrevista con nuestra Country Director.

3. Un caso práctico (business case).

4. Un café con el equipo para conocernos mejor.

   Y listo para darte la bienvenida a bordo!

En Fastned apostamos por la igualdad y la inclusión. Recibimos con los brazos abiertos a personas de cualquier origen identidad de género orientación sexual religión neurodiversidad discapacidad o cualquier otra característica que te haga ser tú mismo/a.