IT Kravledare – Konsult- och leverantörsstyrning

Vi söker en kravledare för Etablering av funktion för konsult- och leverantörshantering till en myndighet inom trafik

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen ansvarar för att etablera och utveckla en stödjande och kvalitetssäkrande funktion inom konsult- och leverantörshantering inom IT. Uppdraget fokuserar på att skapa effektiva och enhetliga arbetssätt kvalitetssäkra behovs- och kravunderlag samt stödja chefer och beställare genom ökad struktur tydlighet och samordning i processerna. Rollen ingår i verksamhetsutveckling och ledningsstöd med fokus på strategi styrning och långsiktig förvaltning av arbetssätt och processer.

Arbetsuppgifter

Etablera rollens ansvar uppdrag och samverkan med relevanta interna funktioner

Etablera praktiska arbetssätt som stödjer chefer utan att ta över operativt ansvar

Förankra rollens syfte och funktion i organisationen

Fungera som stöd i konsultprocessen med fokus på framdrift och kvalitet

Granska och kvalitetssäkra behovsbeskrivningar och kravunderlag

Identifiera otydligheter och risker för att undvika avbrott och omtag

Vara sammanhållande kontaktpunkt vid behov av samordning med stödfunktioner

Ta fram mallar checklistor och vägledningar

Bidra till ökad enhetlighet och minskad variation i arbetssätt och underlag

Stödja organisationen i krav på dokumentation och spårbarhet

Identifiera uppföljningsmått kopplat till kvalitet ledtider och processflöde

Ta fram underlag för dialog och kontinuerliga förbättringar

Dokumentera arbetssätt ansvar och gränssnitt

Säkerställa att funktionen kan förvaltas långsiktigt internt

Stödja överlämning till framtida linjefunktion

Krav (OBS obligatoriska)

Minst fyra (4) års erfarenhet av arbete med konsult- och/eller leverantörshantering inom IT inklusive arbete med behovsbeskrivningar kravunderlag avrop eller leverantörsdialog

Minst två (2) års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet eller annan upphandlingsreglerad miljö där LOU LUF eller motsvarande regelverk påverkat arbetssätt dokumentation eller leverantörshantering.

Minst två (2) års erfarenhet av att granska strukturera eller kvalitetssäkra behovsbeskrivningar kravunderlag eller uppdragsbeskrivningar inför beställning avrop eller upphandling.

Minst två (2) års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion gentemot chefer eller beställare exempelvis genom vägledning i kravställning beställning eller uppföljning.

Minst ett (1) uppdrag där konsulten haft en ledande eller huvudansvarig roll i att etablera eller vidareutveckla arbetssätt processer mallar eller stödfunktioner.

Minst två (2) års erfarenhet av samverkan med flera funktioner exempelvis inköp ekonomi juridik och externa leverantörer.

Minst två (2) års erfarenhet av att arbeta med uppföljning av processer eller leveranser inklusive framtagning av analys nyckeltal eller beslutsunderlag.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst ett (1) års erfarenhet av operativt arbete i VMS-system (Vendor Management System) exempelvis vid hantering av avrop uppföljning eller leverantörsdialog.

Minst ett (1) uppdrag där konsulten etablerat struktur arbetssätt eller process i en organisation där arbetssätt tidigare varit otydliga varierande eller personberoende.

Minst ett (1) uppdrag där konsulten dokumenterat förankrat och genomfört strukturerad överlämning av arbetssätt eller funktion till linjeorganisation.

Personliga egenskaper

Trygg i rollen och situationsanpassad.

Stark kommunikativ förmåga kan skapa förtroende utan att bli styrande eller kontrollerande.

Förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan.

Strukturerad lösningsorienterad och prestigelös.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på .

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!