Responsable de Servicios Generales & Facilities

Sobre YEGO

En YEGO hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas.


Contexto y retos del puesto

En un contexto de crecimiento multi-país (Francia y España) buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones equipamientos logística interna y entorno de trabajo.

Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.

Puesto: Responsable de Servicios Generales & Facilities

Departamento: Servicios Generales (CEO Office)

Reporta a: Director General con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos

Ubicación: Barcelona Headquarters

Tipo de contrato: Contrato indefinido Jornada completa

Misiones principales

Gestión de instalaciones &facilities (multi-sede)

Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas almacenes talleres)

Gestionar los proveedores externos (limpieza seguridad mantenimiento técnico jardinería)

Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España

Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios accesibilidad normativas locales)

Coordinar las reformas traslados y ampliaciones de sedes

Office management & entorno de trabajo

Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía suministros equipamiento)

Gestionar las flotas de vehículos de servicio teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico

Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios team buildings visitas de socios)

Implementar y mejorar los procesos de recepción correo y gestión documental

Control presupuestario & compras

Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX)

Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi-sede licitaciones)

Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes

Coordinación transversal

Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH Finanzas Operaciones y Tecnología

Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte

Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso

Perfil buscado

Formación

Grado o Máster en gestión inmobiliario facility management administración de empresas o equivalente

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager Facility Manager Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años

Experiencia en entorno multi-sede y/o internacional muy valorada

Competencias clave

Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento

Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España

Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria

Dominio de herramientas ofimáticas

Cualidades personales

Autonomía rigor y sentido de la organización

Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal

Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente

Espíritu de equipo proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución

Idiomas

Español nativo (obligatorio)

Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia-España)

Inglés y/o italiano profesional valorado

Lo que ofrecemos

• Un rol clave y transversal con alta autonomía

• Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible

• Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa

• Remuneración competitiva según perfil y experiencia

• Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente

• Trabajar con un equipo joven y apasionado centrado en los mismos objetivos

• Fruta aperitivos cafe y te gratuitos en la oficina

• Seguro medico privado

• Plan de retribucion flexible (a traves de Cobee)

• Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a traves de Urban)

YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo.