HR-Manager (mwd)

WER WIR SIND:

CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos Events und Conferences in den Bereichen Human Resources Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens-transformation. Durch langjährige thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends Innovationen und Managemententwicklungen.

Die CloserStill Media Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. Mit Hauptsitz in Großbritannien veranstaltet CloserStill Media über 130 marktführende Fachmessen in den Bereichen Bildung Gesundheitswesen Technologie und Tiermedizin in ganz Europa den USA und Asien.

Wir suchen ab Juli/August 2026 eine:n Kolleg:in zur befristeten Vertretung während der Elternzeit für die Dauer von 15 Monaten. Eine Übernahme nach Ablauf der Befristung ist unter Umständen möglich.

WAS ERWARTET DICH:

Betreuung und Ansprechpartner von rund 90 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Berlin Hamburg und Mannheim

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung den Führungskräften in Deutschland sowie dem Head of HR in London um die HR-Strategie erfolgreich umzusetzen

Aktives Recruiting inklusive der Führung von Vorstellungsgesprächen

Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Verantwortung für den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus vom Onboarding bis zum Offboarding

Erstellung aller relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge Zeugnisse und Bescheinigungen

Planung und Koordination interner Events in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Führungskräften

Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung

Verantwortung für HR-Reporting und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen im Personalsystem

Zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende Auszubildende und duale Studierende

Übernahme spannender Ad-hoc-HR-Projekte auch in Zusammenarbeit mit dem HR-Team in London z.B. im Bereich Diversity & Inclusion

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement

Idealerweise Ausbilderschein (ADA-Schein)

Begeisterung für strategische HR-Themen ebenso wie für operative Hands-on-Aufgaben

Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Freude daran neue Wege zu gehen sowie Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Selbstständige strukturierte und Eigeninitiative Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

Sympathische selbstbewusste Art Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

Bedingte Reisebereitschaft zu unseren Büros und zu unseren HR-Messen für Weiterbildung

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in dem kein Tag wie der andere ist

Ein wertschätzendes Team das durch flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und eine offene transparente Kommunikation überzeugt

Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip mit ergonomischen Arbeitsplätzen erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance

Regelmäßige Teamevents die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern

Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen Konferenzen und Branchen-Events zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts

Attraktive Zusatzleistungen u.a.:

- Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit

- Kostenloser Zugang zu Getränken Obst Snacks und Süßigkeiten

- Hunde im Büro bei uns sind auch Vierbeiner willkommen

- Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl

- Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit

- Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen

- Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie und Corporate Benefits

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Media GermanyGmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter ethnischer Zugehörigkeit Religion oder Weltanschauung sexueller Orientierung Geschlechtsidentität Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gölz unter zur Verfügung.