Teamleider Collectievorming en Acquisitie

Ben jij een verbinder die moeiteloos relaties opbouwt en onderhoudt binnen een team maar ook met stakeholders daarbuiten Ben je empathisch kun je goed luisteren en heb je een natuurlijke aanleg om mensen én ideeën bij elkaar te brengen om zo met elkaar de gestelde resultaten te behalen Dan ben jij de teamleider Collectievorming en Acquisitie die wij zoeken.

Kom bij werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

De afdeling Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) binnen de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiaste en gemotiveerde teamleider Collectievorming en Acquisitie. Als teamleider stuur je twee teams aan die nauw met elkaar samenwerken: team Collectievorming dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties van de UvA en HvA; en team Acquisitie dat verantwoordelijk is voor de verwerking en beschikbaarstelling van de nieuw geselecteerde materialen binnen die collecties.

De structuur van A&M is onlangs aangepast waardoor de bestaande werkzaamheden meer georganiseerd gaan worden in teams die werkzaamheden met elkaar delen. Een gevolg van deze aanpassing is de introductie van een teamleider Collectievorming en Acquisitie en een teamleider Catalogiseren.

Dit ga je doen

Als teamleider Collectievorming en Acquisitie vervul je een spilfunctie binnen de afdeling A&M. Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers en dienstverlening van de teams Collectievorming en Acquisitie en werkt nauw samen met het hoofd A&M en de teamleider Catalogiseren. Samen met je collegas werk je aan de continuïteit professionaliteit en actualiteit van onze dienstverlening. Als leidinggevende zorg je op een betrokken en ongedwongen manier voor de ontwikkeling van je medewerkers en stimuleer je dat zij blijven werken aan hun kennis en expertise. Samen met de medewerkers werk je aan een veilige vertrouwde werkomgeving waarbij je aandacht hebt voor diversiteit inclusiviteit openheid en constructieve samenwerking. Met jouw analytische vermogen weet je gemakkelijk processen in kaart te brengen en te verbeteren en help je de teamleden hun rol binnen de Bibliotheek scherp te krijgen en te houden.

Je taken bestaan o.a. uit:

• leiding en sturing geven aan het team. Je bent verantwoordelijk voor alle HRM gerelateerde werkzaamheden. Hier maakt de groei en ontwikkeling van de medewerkers en teams onderdeel van uit;
• creëren van een constructieve open en veilige werkomgeving. Je draagt zorg voor goede communicatie en uitwisseling van informatie en hebt aandacht voor diversiteit en inclusie;
• aanscherpen van processen en initiëren en prioriteren van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de teamplannen en de realisatie van de teamdoelen;
• zorgen voor een open en constructieve samenwerking binnen de afdeling met andere afdelingen binnen (en buiten) de Bibliotheek;
• op de hoogte zijn en blijven van landelijke en internationale ontwikkelingen op het gebied van collectievorming acquisitie en licentiemanagement. Je speelt hier een coördinerende rol in.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• wo opleidings- of werk en denkniveau;
• minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol aan hoogopgeleide professionals bij voorkeur in een veranderende omgeving;
• de ambitie om het beste uit mensen en een team te halen. Je haalt energie uit het ondersteunen en begeleiden van teamleden in hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels waarmee je zowel voor medewerkers als managers als een gedegen gesprekspartner fungeert;
• ervaring en/of sterke affiniteit met dienstverlening in een hoger onderwijsomgeving en/of een bibliothecaire werkomgeving of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken;
• een service- en resultaatgerichte instelling waarmee je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de dienstverlening.

Bij voorkeur:

• heb je ervaring met of kennis van de belangrijke contentleveranciers voor de hbos en universiteiten budgetbeheer en collectioneermethodes;
• ben je bekend met belangrijke bibliotheekpartners in het hoger onderwijs zoals SURF UKB SHB en internationale partners;
• bezit je een BHV diploma of ben je bereid dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open professioneel vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht samenwerken leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• verbindend leiderschap;
• resultaatgerichtheid.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 4.728 tot 6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collegas verspreid over 5 verschillende teams: Acquisitie Collectievorming Catalogiseren erfgoed Catalogiseren modern en Metadata. Gezamenlijk en in samenwerking met andere afdelingen zorgt A&M voor de inhoudelijke kwaliteit de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten onderzoekers docenten en andere gebruikers zo optimaal te ondersteunen.

In 2026 wordt de structuur binnen A&M aangepast en zullen de teams Collectievorming en Acquisitie onder één teamleider vallen evenals de teams Catalogiseren erfgoed en Catalogiseren modern. Voor deze aanpassing worden momenteel twee teamleiders geworven: teamleider Collectievorming en Acquisitie en teamleider teamleiders worden aangestuurd door het hoofd A&M.

Team Collectievorming is een nieuw team binnen A&M bestaande uit 7 collegas dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties voor de UvA en de HvA. Het vormen van het team en het opzetten van samenwerking en teambrede werkwijzen (waaronder het opstellen van een collectieplan) staat centraal binnen dit team.

Team Acquisitie is een hecht team van 8 collegas dat samen dagelijks nieuw ontvangen boeken tijdschriften en elektronische bronnen verwerkt waardoor dit snel beschikbaar is en blijft voor studenten docenten en onderzoekers.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen deskundige begeleiding en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR cultureel platform van de HvA maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen kennis verder en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 17 mei 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag Neem dan contact op met Lotte Timmermans hoofd Acquisitie en Metadatadiensten 31 (0).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal in principe plaatsvinden op 21 mei 2026. De tweede ronde volgt in de week van 25 mei 2026.