[Tân Phú, HCM] Typist Team Leader

Responsible for managing and supervising a team of typists to ensure accurate timely and high-quality preparation of laboratory reports mainly for Chemistry and Softline departments. Plan and assign work to ensure reports are completed on time.

Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát một nhóm nhân viên đánh máy để đảm bảo việc lập báo cáo thí nghiệm chính xác kịp thời và chất lượng cao chủ yếu cho các bộ phận Hóa học và May mặc. Lập kế hoạch và phân công công việc để đảm bảo báo cáo được hoàn thành đúng thời hạn.

• Follow up the list of due date report with CS team/ Theo dõi danh sách báo cáo đến hạn phải trả cho khách hàng với các phòng ban liên quan.
• Assign work to team members and manage deadlines. Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và quản lý thời hạn.
• Oversee the typing and formatting of reports from raw data and ELims system. Giám sát việc đánh máy và định dạng các báo cáo từ dữ liệu thô và của hệ thống Elim.
• Support complex or urgent report typing when required. Hỗ trợ soạn thảo các báo cáo phức tạp hoặc khẩn cấp khi cần thiết.
• Supervise train and mentor a team of typists to maintain productivity and quality standards. Giám sát đào tạo và hướng dẫn một nhóm nhân viên đánh máy để duy trì năng suất và tiêu chuẩn chất lượng.
• Work with lab staff (SL/ AN) to confirm report details; Coordinate with QA and customer service teams regarding report corrections or client requests. Phối hợp với nhân viên phòng thí nghiệm (SL/ AN) để xác nhận chi tiết báo cáo; Phối hợp với nhóm QA và dịch vụ khách hàng về việc sửa lỗi báo cáo hoặc yêu cầu của khách hàng.

Qualifications :

Minimum 35 years of experience in typing transcription or report preparation./ Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh máy phiên âm hoặc soạn thảo báo cáo.

Experience in testing laboratories inspection companies or technical reporting. /  Kinh nghiệm làm việc tại các phòng thí nghiệm kiểm định công ty kiểm tra hoặc lập báo cáo kỹ thuật.

Trình độ học vấn chuyên ngành (Education Background Major):    Ít nhất tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương At least graduated from college or equivalenty

Trình độ ngoại ngữ (Foreign Languages Skills):   English (Reading)/ Tiếng anh (Đọc)

Khác (Others)

• MS Office/ Vi tính văn phòng: Proficiency/ Thành thạo 
• Communication skill/ Kỹ năng giao tiếp
• Strong organizational and time management skills./  Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
• Leadership coaching and team management skills./ Kỹ năng lãnh đạo huấn luyện và quản lý đội nhóm.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines./  Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các thời hạn gấp rút.

Additional Information :

Working location: Lot No. 3 and 4 CN11 Street Cluster 3 Group CNI Tan Binh Industrial Park Tay Thanh Ward Ho Chi Minh City Vietnam

At Eurofins we offer a well-balanced benefits package include:

1. Compensation & Financial Stability

• 100% salary during probation
• Full Social Insurance coverage from day one
• 13th-month salary
• Performance-based bonus (applicable for Sales roles)

2. Well-being & Healthcare

• Meal allowance
• Milk allowance
• Comprehensive healthcare insurance
  (applied after probation; extended to family members depending on level)
• Annual health check-up

3. Time Off & Work-Life Balance

• Standard working schedule: Monday to Friday
• 1416 days of annual leave per year
• One additional day off and a gift card during your birthday month

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time