Site Focal Point

Position: Site Focal Point

Rend compte à: Coordonnateur de lUPEC/Service Delivery Manager

Objectifs du Poste:

Soutenir le management du projet de lutte contre le VIH et améliorer la prestation de services cliniques de lutte contre le VIH dans la formation sanitaire en offrant un paquet de services de soins et de traitement du VIH intégrés dans le cadre du projet Taibiten.

Rôles et responsabilités spécifiques :

1. Activités de Management

• En collaboration avec le coordonnateur de lUPEC développer et soumettre au Cluster Project Coordinator un plan de travail mensuel budgétisé en ligne avec le plan de travail du projet montrant clairement les activités prévues les résultats attendus les délais les objectifs et les indicateurs de vérification.
• Assurer pleinement la coordination en collaboration avec le coordonateur de lUPEC la mise en œuvre du plan de travail mensuel en droite ligne avec le budget de la manière la plus efficience ;
• Assurer la gestion efficace de léquipe multidisciplinaire sur le site pour atteindre les objectifs du projet ;
• Tenir des réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles avec le personnel impliqué dans le programme VIH / SIDA pour la revue de la performance du programme lidentification des problèmes et les solutions possibles ;
• Conduire les réunions de validation des données hebdomadaires et mensuelle du site ;
• Organiser des réunions mensuelles de feedback avec les Responsables de la structure Sanitaire pour fournir un retour résidentiel de haut niveau et présenter des défis et des opportunités ;
• Sassurer de la bonne collecte des données du rapportage ainsi que de la bonne performance de son site en ce qui concerne les soins et traitement VIH/SIDA de la formation sanitaire ;
• Élaborer et soumettre le rapport mensuel des activités au Cluster Project coordinator.
• En collaboration avec le Coordonnateur et le Major de lUPEC assurer la supervision et la coordination des staffs de lUPEC.

2- Activités cliniques

• Organiser les séances de coaching des staffs sur loffre de service de dépistage et limplémentation du test and treat.
• Sassurer que le site dispose de tous les algorithmes et SOP de dépistage y compris le dépistage des enfants exposés.
• Superviser les activités de dépistage dans le site et en communauté en soutenant le dépistage ciblé par lutilisation du screening tool.
• Sassurer que le testing est fait systématiquement pour tous les clients dans les portes dentrée à haut rendement (TB clinic malnutrition STI ANC) y compris chez les enfants et adolescents.
• Aider le site à identifier les enfants exposés sans out come final à 18-24 mois et à organiser leur testing selon lalgorithme National de dépistage des enfants exposés.  
• Coacher les personnels du site sur lutilisation du registre cohorte monitoring.
• Sassurer que chaque enfant exposé dispose dun dossier médical (dossier vert) bien renseigné (date de naissance lieu de naissance date denrôlement plan de localisation numéro de téléphone des parents ou tuteurs).
• Coacher le personnel de site sur lutilisation et le remplissage des outils de dépistage et de collecte des données (registre assurance qualité registre de dépistage communautaire).
• Coacher le personnel du site sur limplémentation du same day ARV initiation (SDAI) et aider le site à mettre en place un plan de suivi pour les opportunités dinitiation manquées.
• Sassurer de linitiation au traitement ARV avec des protocoles à base de DTG de tous les nouveaux cas positifs.
• Sassurer que loffre de service de ICT est systématiquement faite à :
  • Tous les nouveaux cas positifs identifiés ;
  • Les Clients avec charge virale élevées ;
  • Les patients PDV et ramenés aux soins.
• Sassurer que tous les contacts élicités sont testés (Ceci inclus les contacts sexuels biologiques enfants biologiques sibling lorsquil sagit dun enfant index) et le résultat des tests documentés dans le registre ICT.
• Sassurer que toutes les femmes enceintes testées négatives en première CPN sont re-testées au 3ème trimestre de la grossesse et la documentation faite dans le registre de CPN.
• Sassurer que tous les partenaires des femmes enceintes sont testés et le résultat du test documenté.
• Coacher les staffs du site sur limplémentation du SNS et sa documentation dans les registres appropriés.
• Coacher le personnel du site sur le screening du dépistage de la violence du partenaire intime (IPV) les effets indésirables et la réponse de première ligne.
• Sassurer que les activités de dépistage se font dans le respect de la confidentialité et des droits des patients.
• Soutenir les activités de dispensation du site en veillant à ce que tous les services à offrir aux clients leurs soient offert lors de la dispensation.
• Aider les sites à identifier les patients présentant des problèmes psychosociaux et de santé mentale et les référer vers les services compétent (équipe psychosociales psychologue OBC)
• Coacher les APS sur lutilisation et le remplissage des registres de suivi journalier des rendez-vous ainsi que le registre de tracking (tracking tools).
• Sassurer de la documentation journalière des activités de dispensation et de tracking du site dans les registres appropriés.
• Assurer le coaching du personnel sur le dépistage des maladies avancées (AHD) et leur documentation dans les registres conventionnels.
• Assurer le coaching des personnels sur limplémentation de modèles différenciés de soins et laccroissement de la demande des soins différenciés par les clients selon les modèles différenciés disponibles dans les sites dont ils ont la charge.
• Coacher les personnels sur la documentation appropriée des modèles des soins différenciés et sassurer de limplémentation effective de ces modèles de soins différenciés.
• Coacher les personnels du site sur lannonce du statut sérologique chez lenfant et superviser le processus dannonce dans les sites de son ressort.
• Sassurer que le site dispose des outils dannonce du statut notamment la  fiche de disclosure .
• Sassurer que le site dispose de fiches de consentement pour les adolescents émancipés.
• Sassurer que tous les enfants et adolescents suivi sont sous un régime optimisé.
• Sassurer que tous les orphelins et enfants vulnérables suivis sont enrôlés dans le programme OVC.
• Sassurer que tous les services offerts aux OEV sont documentés dans le registre bidirectionnel.
• Coacher le personnel du site sur le suivi des patients co-infectés TB/VIH y compris limplémentation du contact tracing.
• Sassurer que le screening de la TB est systématiquement fait et documenté dans le registre de screening TB à chaque visite/ contact dun client dans la formation sanitaire.
• Sassurer que le TPT est systématiquement offert à tous les PVVIH screenés TB- et sa documentation complétée.
• Faciliter lorganisation de la collecte et lacheminement au Laboratoire des échantillons de CV chez les clients éligibles pour tous les groupes de population dans les formations sanitaires de son ressort.
• Assurer le coaching des personnels sur le remplissage des outils de collecte des CV à différents niveaux : Registre CV registre CV élevée bordereau de transmission des échantillons au laboratoire.
• Coacher le personnel sur le UU message et sassurer que le message suscite la création de la demande de collecte de la charge virale chez les clients.
• Coacher le personnel du site sur la conduite des séances daide à lobservance renforcées pour les clients avec CV élevées ainsi que les clients non observant au traitement ARV.
• Sassurer que tous les clients avec charge virale élevés sont enrôlés dans le programme daide à lobservance renforcé et tous ont été prélevés après trois séances dEAC bien conduites.
• Sassurer que tous les résultats de charge virale sont documentés dans le registre charge virale et les séances daide à lobservance renforcés dans le registre charge viral élevée.
• Sassurer que les sites disposent de tous les outils nécessaires au suivi des patients (SOP dossier patient registre journalier tracking tool fiche dEAC fiche de counseling).

Activités de Suivi-Evaluation

• Assurer de la disponibilité et de leur utilisation dans les sites des outils de suivi évaluation : registres SOP Job aids Issues-log etc ;
• Veillez en collaboration avec les majors des portes dentrées à la mise à jour des divers registres ;
• Saisir les données dans les plateformes dédiées : DAMA DHIS etc ;
• Assurer du bon archivage des registres et de divers outils papier dans le site;
• Assurer du bon stockage et de la sécurisation des bases de données dans le site : gestion du serveur protection des données etc ;
• Assurer la transmission en temps réel des informations complètes : DAMAsynch et DAMA online ;
• Répondre aux requêtes ;
• Organiser les réunions hebdomadaires et mensuelles de validation données ;
• Organiser les réunions hebdomadaires de revue des performances suivant les cascades cliniques ;
• Participer à laudit de la qualité des données

Qualifications :

Qualifications et Expérience professionnelle

• Baccalauréat de lenseignement général ou technique quel que soit la filière GCE Advance level ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir un diplôme/certificat dans le domaine de la santé Publique/ VIH sera un atout supplémentaire.
• Minimum de cinq (5) ans dexpérience professionnelle dans la saisie des données de VIH et une expérience dans la gestion des cohortes en tant que APS ou ACRR ;
• Avoir une expérience dans la saisie des données dans DAMA ou DHIS2 ;
• Avoir une maitrise de la suite Office (Word Excel Power pointetc) ;
• Au moins 3 ans dexpérience de travail dans les programmes PEPFAR ;
• Avoir travaillé dans une ONG sera un atout ;
• Être prêt à apprendre
• Avoir dexcellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec respect de la diversité ;
• Être capable de travailler sous pression et respecter les délais efficacement ;
• Parler couramment et écrire le français ou langlais et avoir une connaissance pratique de lune de lautre langue

Informations supplémentaires :

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation ainsi quune preuve dinscription auprès du Conseil national des infirmiers au plus tard le 18 mai 2026.

P.S. : Le poste est soumis à la disponibilité des fonds des donateurs.

En tant quorganisation mondiale multinationale et multiculturelle lEGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et renforce notre impact et notre efficacité. Nous pensons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et dintégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet de réaliser leur plein potentiel. LEGPAF est un employeur qui offre légalité des chances et accorde les mêmes opportunités à tous ses employés et candidats à lemploi sans distinction de race/origine ethnique de couleur de religion de nationalité dâge de handicap ou de caractéristiques génétiques. Outre les exigences légales nationales lEGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans lemploi dans tous les pays où la Fondation possède des installations.

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