Alternance – Assistant de gestion PME hôtellerie – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Lentreprise

Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy 91300 en Essonne. Elle exploite plusieurs activités daccueil en région parisienne entre hébergement réservations de groupes et événements professionnels avec une équipe administrative en cours de structuration. Le poste accompagne la croissance des demandes clients et la mise en ordre des process internes.

Le poste

Tu rejoins le pôle administratif pour apprendre le métier dassistant de gestion PME au contact de la direction de laccueil de la comptabilité et des prestataires. Ton rôle sera concret : fiabiliser les dossiers suivre les demandes clients et aider lentreprise à mieux organiser son back-office.

Tes missions

• Traiter les demandes administratives liées aux réservations groupes séminaires et prestations daccueil.
• Préparer les devis bons de commande confirmations de prestations et dossiers clients.
• Mettre à jour les fichiers fournisseurs contrats de maintenance et documents de suivi des prestataires.
• Contrôler les factures courantes classer les pièces comptables et préparer les éléments pour le cabinet comptable.
• Suivre les relances clients simples et alimenter les tableaux de bord dactivité.
• Participer à lorganisation administrative des plannings absences et documents RH de proximité.
• Améliorer les modèles de documents procédures internes et supports de communication déquipe.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun Baccalauréat.

• Tu es organisé fiable et à laise avec les tâches administratives du quotidien.
• Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients fournisseurs et équipes internes.
• Tu maîtrises les bases dExcel Word et des outils collaboratifs.
• Tu apprécies le contact client et le secteur de lhôtellerie où les délais comptent vraiment.
• Tu es curieux et tu veux progresser vers un poste dassistant administratif assistant de direction ou office manager.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion administrative comptable et commerciale ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME assistant de direction assistant RH office manager et assistant commercial et administratif.

Prêt(e) à te lancer

Si tu veux apprendre la gestion dentreprise dans un secteur concret et orienté client envoie ta candidature.