, Opérations techniques

La coordonnatrice ou le coordonnateur Opérations techniques a pour raison dêtre dassurer un soutien opérationnel et administratif auprès de léquipe de gestion des Opérations techniques (hangar/rampe GSE ingénierie MCC magasin et YQB) et ce à différents niveaux.

La personne titulaire du poste est responsable dune gestion rigoureuse des horaires des effectifs dans AMOS afin dassurer une affectation cohérente et efficace des feuilles de temps dans UKG. Elle assure également la gestion de divers dossiers administratifs et opérationnels.

Responsabilités 

Soutien administratif et opérationnel

• Gérer les changements déquipes et dhoraires incluant la planification à long terme.
• Créer et mettre à jour les quarts de travail selon les besoins opérationnels.
• Collaborer avec léquipe de gestion pour le suivi des feuilles de temps et la clôture de la paie.
• Résoudre les problématiques liées aux horaires et aux feuilles de temps.
• Participer aux rencontres damélioration continue liées à UKG AMOS et autres outils en collaboration avec léquipe TI et léquipe de gestion au besoin.
• Assurer la gestion active du dossier des prises de vacances des employés Production.
• Créer des procédures step-by-step visant lamélioration des processus.
• Coordonner le déroulement des M-Actions à YUL et des hors bases de Québec (YQB) à court terme.
• Coordonner le déroulement des hors bases à long terme au besoin.

Gestion de dossiers administratifs spécifiques

• Assurer lapprobation des comptes de dépenses via la plateforme Concur.
• Assurer le suivi du dossier des uniformes ainsi que lapprobation des commandes.
• Traiter les demandes dachats du Hangar et GSE via SAP.
• Effectuer le suivi des effectifs (hangar et rampe) et des dossiers RH.
• Coordonner les dossiers de formation (cours types).
• Produire les rapports de libérations syndicales.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales (DEC) ou équivalent.
• Minimum de cinq (5) années dexpérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des processus administratifs et RH.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à travailler de façon autonome ou en équipe.
• Connaissance des systèmes AMOS SAP et UKG (atout important).
• Sens de linitiative et créativité.
• Excellentes habiletés en résolution de problèmes.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Très bonnes capacités de communication.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bilinguisme français / anglais parlé et écrit*.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues des clients ou dautres parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Informations complémentaires :

Des outils dintelligence artificielle sont utilisés pour lanalyse des candidatures que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin dassurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AB1

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time