Team Assistant R&D

Na Beiersdorf nosso objetivo é promover o bem-estar da pele das pessoas - e nosso compromisso vai além do cuidado dermatológico. Há 140 anos desenvolvemos produtos inovadores para cuidados com a pele e o corpo marcas renomadas como NIVEA Eucerin La Prairie Hansaplast e Labello. Operamos segundo nosso propósito NOS IMPORTAMOS ALÉM DA PELE e assumimos responsabilidades para com nossos consumidores colaboradores o meio ambiente e a sociedade.

Por trás de cada marca produto e conquista estão nossos mais de 20.000 colaboradores. Vivemos uma cultura de inclusão respeito e confiança alinhada com nossos valores fundamentais - CUIDADO CORAGEM SIMPLICIDADE e CONFIANÇA. Celebramos a diversidade valorizando a singularidade de cada indivíduo e comprometendo-nos com a igualdade de oportunidades para todos.

Função: Atuar como suporte administrativo organizacional e técnico à área de R&D garantindo o bom funcionamento das atividades do time e suporte direto ao Diretor da área. O profissional será responsável por facilitar processos internos coordenar rotinas administrativas e contribuir com suporte técnico básico às atividades do time.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo e Organizacional

Gerenciar agendas reuniões viagens e despesas do Diretor de R&D

Organizar eventos internos workshops e visitas técnicas

Preparar relatórios apresentações e documentos da área

Controlar e acompanhar orçamento administrativo da área

Gerenciar fornecedores contratos e processos de compras

Apoiar na organização de projetos e cronogramas

Suporte ao Time de R&D

Facilitar a comunicação entre equipes locais e globais

Apoiar processos internos (ex: aprovação de projetos workflows compliance processos de pagamentos)

Manter organização de arquivos dados e documentações técnicas

Auxiliar na coordenação de atividades do laboratório ou projetos

Suporte Técnico (Ocasional)

Apoiar o time em atividades técnicas básicas (ex: organização de dados relatórios técnicos acompanhamento de testes)

Dar suporte na coleta organização e análise preliminar de dados

Auxiliar na gestão de ferramentas e sistemas utilizados pela área de R&D

Interagir com áreas técnicas para alinhamento de informações.

Principais Interfaces:

Internos: Time R&D Local & Global. Área d Compras FacilitiesSupply Chain Finanças e HR.

Externos: Forncedores Prestadores de Serviço Parceiros técnicos e institutos de pesquisa.

Conhecimento Habilidades e Experiências:

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração Engenharia Ciências ou áreas correlatas)

Experiência

• Experiência prévia em funções administrativas ou suporte executivo

• Experiência em ambiente técnico ou de R&D é um diferencial

Habilidades

• Organização e gestão de múltiplas tarefas

• Boa comunicação interpessoal

• Proatividade e autonomia

• Capacidade analítica básica

• Familiaridade com ferramentas digitais (Excel PowerPoint sistemas corporativos)

Requisitos Especiais:

• Inglês avançado (mandatório) interação com times globais

• Espanhol é um diferencial

• Interesse ou afinidade com área técnica/científica

• Capacidade de lidar com informações confidenciais