Alternance – Assistant de gestion PME services aux entreprises – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Lentreprise

Une entreprise partenaire du secteur des services aux entreprises recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy 91300 en Essonne dans le cadre dun contrat dapprentissage. La structure accompagne des PME franciliennes sur des prestations externalisées de gestion daccueil de suivi administratif et de coordination de services avec une équipe denviron 50 collaborateurs et un pôle administratif de proximité.

Le poste

Encadré(e) par une responsable administrative tu apprendras le métier dassistant de gestion PME au contact de dossiers clients réels entre suivi administratif relation fournisseurs facturation simple et appui à lorganisation interne.

Tes missions

• Assurer le suivi administratif des contrats de prestations et mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes ;
• Préparer les devis bons de commande et éléments nécessaires à la facturation mensuelle ;
• Traiter les demandes clients par mail et téléphone puis orienter les informations vers les bons interlocuteurs ;
• Contrôler les justificatifs fournisseurs relancer les pièces manquantes et classer les documents comptables courants ;
• Participer à la planification des interventions des équipes de services externalisés en Île-de-France ;
• Contribuer au suivi RH de proximité : absences documents administratifs intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Créer des tableaux de bord simples pour suivre lactivité les relances et les échéances importantes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun baccalauréat.

• Tu es organisé(e) fiable et attentif(ve) aux détails administratifs ;
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients fournisseurs et collègues ;
• Tu maîtrises les bases de Word Excel et de la messagerie professionnelle ;
• Tu apprécies les tâches concrètes le suivi de dossiers et le travail en équipe ;
• Tu es prêt(e) à progresser sur la comptabilité courante et la gestion RH de premier niveau.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion administrative comptable et commerciale ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME assistant(e) de direction assistant(e) RH office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer

Candidate dès maintenant et construis une première expérience solide au cœur de la gestion dentreprise.