Supply Worker, Stores, Material Management Permanent Casual Manoeuvre en approvisionnement, Magasin – Gestion du materiel Poste permanente occasionnelle

Compensation Pay Range:

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario

POSITION SUMMARY

The Supply Worker ensures clinical and support areas have the supplies they need by monitoring inventory levels and delivering stock as required. This role is essential in maintaining efficient operations and supporting frontline care.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Receive shipments of purchased goods; validate count against packing slip and Purchase Order.

• Inspect freight upon arrival document any signs of damage and resolve freight claims with vendors in a timely manner.

• Complete transactions to receive product process paperwork and complete all necessary transactions according to established procedures.

• Deliver stock to Materials Management and other departments or units as required.

• Operate electric and manual pallet jacks and other equipment to safely move inventory throughout the hospital.

• Assist Buyers to resolve inquiries related to receipt of goods and related matters.

• Scan assigned units required for replenishment per an established daily Replenishment Schedule.

• Inspect stock storage areas to ensure that necessary materials and supplies are available in user areas; check for out-of-stock items.

• Handle telephone requests from user areas on a daily basis.

• Deliver Critical and Urgent items from stores when requested.

• Ensure stock is rotated and expiry dates are checked to avoid wastage or expiry costs.

• Maintain a top-up area and Stores work area that is neat and tidy.

• Execute stock changes as directed by the Stores Supervisor.

• Make labels for items requested by user areas and as directed by the Stores Supervisor.

• Perform routine cycle counts to preserve inventory integrity and assist in expiry prevention.

• Perform other related duties as assigned by the supervisor.

QUALIFICATIONS

• Completion of High School Diploma or the equivalent (Essential)

• Recognized course in Supply or Material Management (Preferred)

• Previous experience in stores or inventory control (Essential)

• One (1) year experience in a warehouse environment preferably within a healthcare organization (Preferred)

• Excellent communication interpersonal and organizational skills (Essential)

• Ability to deal with internal and external in a courteous and pleasant manner (Essential)

• Demonstrated working knowledge of surgical terminology and supplies (Essential)

• Demonstrated ability to adapt to changes to meet organizational requirements (Essential)

• Demonstrated ability to communicate effectively and concisely in English both orally and in writing (Essentially)

• Demonstrated ability to take steps to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required (Essential)

• Demonstrated ability to use computer software (Microsoft Word Excel Outlook Powerpoint SharePoint) (Essential)

• Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP)) (Preferred)

• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/program policies and procedures related to health and safety (Essential)

• Physical ability to perform the duties of the position (Essential)

• Ability to work varying shifts (hours of work) as required by department operations (Essential)

• Flexible hours including evening weekend and holiday work will be required.

• Criminal Record Check (Level 1 (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

* Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America (LiUNA).

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada et sest classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années daffilée. Pour la dixième année consécutive les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la manœuvre en approvisionnement veille à ce que les services cliniques et les services de soutien disposent des fournitures dont ils ont besoin en surveillant les niveaux de stocks et en livrant les fournitures au besoin. Ce rôle est essentiel au maintien dopérations efficaces et au soutien des soins de première ligne.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir les livraisons de biens achetés; valider la quantité par rapport au bordereau dexpédition et au bon de commande.

• Inspecter les marchandises à larrivée documenter tout signe de dommage et régler les réclamations liées aux marchandises avec les fournisseurs en temps opportun.

• Effectuer les opérations pour recevoir les produits traiter les documents et effectuer toutes les opérations nécessaires conformément aux procédures établies.

• Livrer les stocks à la Gestion du matériel et aux autres services ou unités au besoin.

• Utiliser des transpalettes électriques et manuels et dautres équipements pour déplacer les stocks en toute sécurité dans lhôpital.

• Aider les acheteurs ou les acheteuses à répondre aux demandes de renseignements relatives à la réception des biens et aux questions connexes.

• Examiner les unités assignées requises pour le réapprovisionnement conformément au calendrier de réapprovisionnement quotidien établi.

• Inspecter les aires dentreposage et veiller à ce que le matériel et les fournitures nécessaires soient disponibles dans les zones dutilisateurs; vérifier sil y a des articles en rupture de stock.

• Traiter quotidiennement les demandes téléphoniques provenant des zones dutilisateurs.

• Livrer sur demande les articles critiques et urgents des magasins.

• Veiller à la rotation des stocks et à ce que les dates dexpiration soient vérifiées pour éviter le gaspillage et les coûts liés à lexpiration.

• Maintenir une aire de chargement et une aire de stockage propre et bien rangée.

• Changer les stocks selon les directives du ou de la superviseur.e des magasins.

• Faire des étiquettes pour les articles demandés par les zones dutilisateurs et selon les directives du ou de la superviseur.e des magasins.

• Effectuer des inventaires cycliques de routine pour préserver lintégrité des stocks et contribuer à la prévention de lexpiration.

• Effectuer des tâches connexes assignées par le ou la superviseur.e.

QUALIFICATIONS

• Diplôme détudes secondaires ou léquivalent (qualification essentielle)

• Cours reconnu en gestion de lapprovisionnement ou du matériel (un atout)

• Expérience préalable dans des magasins ou dans le contrôle des stocks (qualification essentielle)

• Un (1) an dexpérience dans un entrepôt de préférence au sein dun organisme de soins de santé (un atout)

• Excellentes compétences en communication en organisation et en relations interpersonnelles (qualification essentielle)

• Capacité de traiter avec les personnes à linterne et à lexterne dune manière courtoise et agréable (qualification essentielle)

• Connaissance pratique démontrée de la terminologie et des fournitures utilisées en chirurgie (qualification essentielle)

• Capacité manifeste de sadapter aux changements afin de répondre aux exigences organisationnelles (qualification essentielle)

• Capacité manifeste de communiquer de vive voix et par écrit de façon efficace et concise en anglais (qualification essentielle)

• Capacité manifeste de prendre des mesures pour assurer lexécution des tâches en temps opportun en revoyant les priorités au besoin (qualification essentielle)

• Capacité manifeste dutiliser des logiciels (Microsoft WordMD Excel Outlook PowerPoint SharePoint) (qualification essentielle)

• Expérience de Workday (notre système de planification des ressources) (un atout)

• Connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail; connaissance générale des politiques et procédures de lorganisme et des programmes en ce qui concerne la santé et la sécurité (qualification essentielle)

• Capacité physique dexécuter les tâches du poste (qualification essentielle)

• Capacité de travailler par quarts variables (heures de travail) selon les besoins opérationnels des services (qualification essentielle)

• Un horaire variable notamment les soirs les fins de semaine et les jours fériés est exigé.

• Vérification du casier judiciaire de niveau1 (qualification essentielle)

• Bilinguisme (français et anglais) (un atout)

* Veuillez noter vous serez représenté par le syndicat La Fédération Ontarienne Des Travailleurs De La Santé LIUNA Local 3000.

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America (LiUNA).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.