Responsable des opérations FH

Lentreprise

Le Groupe ELOCE (Edumiam et Walter Learning) conçoit produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.
Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus et les diffusons sur notre plateforme développée maison.

En tant que Groupe nous adressons quatre marchés :

• Les professionnels de la petite enfance via Edumiam

• Les professionnels de santé viaWalter Santé

• Les actifs souhaitant se former à des compétences transverses ou à desmétiers porteurs

• Les étudiants et entreprises engagés dans lalternance

Depuis 2018 et 2019 Edumiam et Walter Learning connaissent une croissance continue sont rentables dès le premier jour et sans levée de fonds.

Notre ambition commune : proposer un nouveau modèle de formation professionnelle alliant flexibilité créativité et exigence.

Description du poste

Edumiam basée dans le 2ème arrondissement de Paris se développe et nous recherchons une responsable des opérations véritablebras droit de la Directrice des Opérations.

Ce rôle est clé dans le quotidien de lentreprise et se situe au cœur de son activité. Vous interviendrez en soutien direct de la stratégie opérationnelle et contribuerez activement à son déploiement sur le terrain.

1. Facturation

• Gestion et suivi de la facturation IPERIA (émission contrôle relances)
• Suivi des encaissements et gestion des écarts
• Contribution à loptimisation des processus de facturation
• Interface avec les partenaires financiers et organismes de financement

2. Administartif et service client

• Élaboration de mailings et communications à destination des apprenantes
• Gestion de la relation apprenantes (par mail et téléphone) avec un haut niveau de qualité de service
• Traitement et suivi des demandes entrantes (inscriptions réclamations accompagnement)
• Mise à jour structuration et fiabilisation des bases de données
• Participation à lamélioration continue de lexpérience apprenant

3. Gestion de projets et organisation

• Pilotage de la performance : mise en place suivi et analyse dindicateurs clés (KPI)
• Production de reportings réguliers à destination de la Directrice des Opérations
• Gestion et coordination de projets transversaux (lancement de nouvelles offres amélioration des processus outils internes)
• Suivi opérationnel des plans daction définis dans le cadre de la stratégie
• Administration paramétrage et optimisation du logiciel Forest
• Contribution à la structuration et à la formalisation des processus internes

4. Optimation des opérations

• Identification des axes damélioration des processus existants
• Mise en place de bonnes pratiques opérationnelles et de standards de qualité
• Participation active à lautomatisation et à la digitalisation des tâches
• Appui à la mise en conformité des processus avec les exigences réglementaires

5. Soutien à la directrice des opérations

• Accompagnement de la Directrice des Opérations dans le déploiement de la stratégie
• Préparation des supports de pilotage et daide à la décision
• Coordination avec les différentes équipes (pédagogique commerciale administrative)
• Suivi de lavancement des projets structurants

Profil recherché

Nous recherchons une personne structurée engagée et dotée dun fort sens des responsabilités capable dévoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

• Vous faites preuve dune grande rigueur dans votre travail et accordez une attention particulière à la qualité à la fiabilité des données et au respect des processus internes.
• Vous êtes organisée et appréciez structurer prioriser et optimiser les tâches afin de garantir un fonctionnement fluide des opérations.
• Vous avez un sens aigu des responsabilités : vous êtes à laise avec la gestion de missions stratégiques et savez travailler en autonomie tout en assurant un reporting clair.
• Vous êtes proactifve et force de proposition : vous identifiez des axes damélioration proposez des solutions concrètes et contribuez activement à loptimisation des processus et des outils.
• Vous faites preuve dagilité et de polyvalence : vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets et de vous adapter à des missions variées dans un environnement en évolution rapide.
• Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles vous permettant dinteragir efficacement avec des interlocuteurs variés (apprenantes équipes internes partenaires).

Pourquoi nous rejoindre

• Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour les équipes commerciales. Rejoindre ce projet cest avoir lopportunité de progresser professionnellement en relevant des défis toujours plus grands et variés;
• Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser léquilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs;
• Nos équipes sont très diversifiées essentiellement dun point de vue métier (ingénierie pédagogique production audiovisuelle IT vente à distance marketing etc.). A lintersection entre une entreprise tech et une boîte de production vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents;
• ELOCE est présent dans plusieurs grands centres urbains dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés;
• Nous proposons à tous nos collaborateurs daccéder en illimité à lensemble de notre catalogue de formations.

Déroulement des entretiens

• Rencontre avec la Directrice des opérations
• Etude de cas
• Rencontre avec une associée

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