Assistant(e) Technico-Administratif(ve) HF

Devenez le pilier de notre performance administrative et financière !

En tant quAssistant(e) Technico-Administratif(ve) vous êtes lacteur clé qui assure la fluidité et lexcellence de nos processus de gestion. Rattaché(e) au Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD vous orchestrez :

La gestion complète des Devis/Factures

Le suivi rigoureux des activités

Le reporting stratégique

La satisfaction des parties prenantes internes et externes

Votre impact Garantir la performance financière et opérationnelle de notre région

Un poste polyvalent où chaque jour est différent !

Gestion du processus de facturation

Vous êtes lexpert(e) de notre outil de facturation interne

• Intégrer les bordereaux de prix coefficients dactualisation pour les nouveaux contrats ou avenants daffermage Eau et/ou Assainissement
• Assurer le suivi des coefficients dactualisation
• Animer le réseaux des facturiers de la région sassurer des respects des consignes
• Gérer le processus des avoirs 

Suivi des activités et reporting

Vous êtes le gardien de la performance

• Gérer le suivi de la facturation des prestations
• Suivre le reporting de :

- La vitesse de facturation (Régionale par Territoire)

- Lactivité (travaux non facturés avoirs devis)

- La vitesse dencaissement

Gestion des demandes et résolution de problèmes

Vous êtes le référent(e) incontournable

• Traiter les demandes diverses (intégration de nouveaux prix codes produits etc.)
• Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
• Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
• Assister les utilisateurs (téléphone e-mail) 

Gestion des droits utilisateurs

Vous sécurisez les accès et accompagnez les utilisateurs

• Traiter les demandes douverture/fermeture de comptes utilisateurs
• Créer et configurer les comptes (nom dutilisateur mot de passe droits daccès)
• Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs

Formation et animation

Vous transmettez votre expertise

• Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
• Animer le réseau des facturiers de la région

Qualifications :

Formation & Expérience

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et rigoureux(se) !

• BAC 2 à BAC 3 dans le domaine de ladministration des entreprises comptabilité et gestion OU Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans un poste similaire

Savoir-faire & aptitudes personnelles

Compétences techniques :

• Aisance dans lutilisation et la prise en main des outils informatiques outils de bureautique (Suite Google)
• Connaissance des contrats daffermage et des conventions dans le domaine de leau et de lassainissement

Qualités personnelles :

• Organisation méthode rigueur et autonomie
• Bonne capacité danalyse
• Sens du service et goût du travail en équipe
• Capacité dadaptation et découte
• Sens de la confidentialité

Informations supplémentaires :

Lieu de travail

Poste basé à Mauguio - Ville dynamique et ensoleillée du Sud de la France

Zone dintervention : Ensemble du périmètre de la région Sud (Hérault Gard Lozère Aveyron Aude Pyrénées Orientales)

CE QUE VEOLIA VOUS OFFRE 

Conditions de travail 

• Temps plein - 35h / semaine
• Horaires du lundi au vendredi
• 36 jours de congés payés pour un équilibre vie pro/vie perso optimal
• Possibilité de télétravail selon les modalités en vigueur

Rémunération & avantages sociaux

• Salaire selon profil et expérience
• Titres restaurant
• Prime de participation & prime dintéressement
• Comité dEntreprise (réductions loisirs culture)

Évolution & formation

• Formations régulières pour développer vos compétences
• Perspectives dévolution au sein dun groupe international présent dans 40 pays
• Mobilité interne favorisée sur lensemble du territoire Veolia
• Accompagnement personnalisé dans votre parcours professionnel

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time