Stage Event Coordinator Stage conventionné (HFNB)

Une convention de  stage est obligatoire pour postuler à cette offre
Sous responsabilité de lEvent Manager et de son assistant vous serez en charge de la commercialisation et de la vente de 9 salles de conférence ainsi que des chambres et du restaurant de lhôtel. Vous aurez comme responsabilité quotidienne détablir des offres tarifaires gérer toutes les demandes clients en lien avec lorganisation dévènements.

Vous veillerez à la qualité des prestations proposées à leur conformité à la propreté et lhygiène mais aussi au respect des standards de la marque. Vous veillerez également à la bonne compréhension des équipes des feuilles de fonction et du respect du contrat convenu avec le client.

Vous entretiendrez également une relation étroite avec le service banquet terrain mais aussi avec tous les autres départements de lhôtel.

Principales responsabilités

Commercial / Vente

• Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de lhôtel et de la marque 
• Elabore une proposition commerciale personnalisée dans les 24 heures
• Contribue à développer le chiffre daffaires de lévènement par des ventes additionnelles
• Contribue à la promotion de loffre par la qualité des prestations en étant force de proposition
• Etablit dexcellentes relations avec le client
• Fait vivre le plan dactions commerciales dans le service
• Connait son marché et ses attentes
• Sinforme régulièrement de ce qui se fait chez nos concurrents
• Facilite les opérations commerciales par sa réactivité et son sens de linnovation

Gestion

• Participe activement au développement du CA de son service dans le respect de la stratégie commerciale
• Respecte les budgets
• Participe aux réunions banquet et sassure de la bonne compréhension des feuilles de fonction
• Optimise les marges

Implication transverse

• Analyse les commentaires clients et les partage avec son équipe
• Effectue un contrôle qualité régulier sur place des prestations proposées aux clients
• Assure une interface avec lensemble des départements concernés par lorganisation de lévènement
• Fait évoluer ses méthodes de travail en cohérence avec la philosophie de la marque

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement

• Sassure de la propreté et du rangement des lieux accessibles aux clients et des offices
• Sassure du confort des client (température des espaces nuisances sonores )
• Applique et fait appliquer les règles de sécurité de lhôtel (incendie )
• Respecte les engagements de la Charte Environnement pris sur létablissement (économie dénergie recyclage tri des déchets )
• Veille à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité alimentaire en respectant au quotidien les règles dhygiène HACCP
• Veille à la propreté de son lieu de travail
• Veille à la sécurité des biens et des personnes 

Qualifications :

• Formation : Licence ou Master 
• Connaissance des outils bureautiques (Word Excel )
• Langues : Français et Anglais une troisième langue est un plus

Informations supplémentaires :

Durée : 4-6 mois
A partir de Septembre 2026

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time