HR Administrator

Job Summary

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-administrateur voor ons centrale HR-team in deze functie vorm je de operationele ruggengraat van onze HR-competentiecentra. Je ondersteunt collegas op het gebied van beloning mobiliteit welzijn en communicatie en zorgt er tegelijkertijd voor dat onze centrale HR-afdeling administratief soepel blijft draaien. Je rapporteert rechtstreeks aan de Country HR Director en werkt nauw samen met HR-specialisten uit verschillende disciplines.

Job Responsibilities

As HR administrator you will be responsible for providing operational support to the various Centres of Expertise. You will also be responsible for providing general administrative support to the central HR department. Your responsibilities include:

Rewards & Benefits:

• Supporting payroll control and validation;
• Administering the company Lease Bike Plan and related reporting;
• Monitoring data quality within the HRIS through reporting and set out measures for improvement for HR support teams.

Mobility

• Supporting employees with relocation-related questions and administrative processes.

Vitality & Benefits

• Managing the Employee Insurance Agency employer portal (UWV werkgeversportaal) and taking care that the administration is carried out correctly and in time.

Communications

• Maintaining and posting (HR) updates on the companys intranet;
• Handling central HR-Related mail correspondence.

Office Support and Employee Experience

• Managing incoming and outgoing postal mail;
• Supporting the Central HR Team with ad-hoc administrative and local activities;
• Maintaining SharePoint documentation and document control;
• Processing and managing invoices intended for central HR including administrative follow-up;
• Coordinating milestone recognitions (birthdays births weddings) and other special occasions.

Job Qualifications

Je bent gestructureerd servicegericht en voelt je thuis in een dynamische internationale omgeving. Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken terwijl je nauw contact houdt met je team.
Daarnaast beschik je over:

• 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (bij voorkeur op het gebied van HR of Finance)
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met HR-systemen
• Ervaring met of het vermogen om te gedijen in een complexe internationale matrixorganisatie
• Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Grote nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Beschikbaarheid om 32-40 uur per week op locatie in Papendrecht te werken.

What Well Offer

Een uitdagende functie in een innovatieve en internationale omgeving met een rijke geschiedenis in de vliegtuigbouw. Onze organisatie ademt passie voor techniek en al onze teams zijn terecht trots op wat ze ontwikkelen en bouwen. Als HR-administrateur ontvang je een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een brutosalaris op basis van de CAO Metalektro dat afhankelijk van je ervaring varieert tussen 3500 en 5200 bruto per maand.
• 40 betaalde vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro inclusief een uitstekende pensioenregeling.
• Winstdelingsregeling.
• Een werkomgeving waarin we samenwerken om het beste resultaat voor onze mensen en klanten te bereiken.
• Alle kansen om aan je carrière en persoonlijke ontwikkeling te werken.

How to apply

Please apply online by sending us your CV and motivation letter. Due to data privacy reasons we do not handle any applications sent by email.

For additional questions you can contact: Koen van Stigt Talent Acquisition via email