Administrative Coordinator

Vill du ha en bred administrativ roll där struktur kvalitet och samordning spelar en central roll Som Administrativ Koordinator inom Asset & Execution hos NKT arbetar du nära verksamheten i Sverige och Polen och bidrar till effektiva och välfungerande processer inom tidrapportering systemstöd dokumentation inköp och resor. Du blir en del av en global organisation som bidrar till den gröna omställningen.

Skapa ordning och kvalitet i dagligt operativt arbete

I rollen som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge strukturerat och tillförlitligt administrativt stöd till Assets & Executionorganisationen. Du arbetar nära jointer managers tekniker och andra stödfunktioner för att säkerställa att administrativa processer fungerar korrekt och enligt gällande riktlinjer.

I rollen ingår även följande ansvarsområden:

• Säkerställa korrekt och tidsenlig administration av tidsrapportering resor inköp fakturor och dokumentation
• Uppdatera och underhålla information av register och certifikat
• Hantera inköp varumottagning och fakturor i SAP
• Koordinera resor och utbildningar kopplade till verksamheten

Du rapporterar till Head of Assets and Execution Grid Solution. Placering är i Karlskrona. Resor förekommer i begränsad omfattning.

Strukturerad och serviceinriktad administrativ koordinator

Du är noggrann och trivs i en roll där du samordnar flera parallella uppgifter. Du värdesätter tydliga processer samarbetar väl över funktioner och bidrar till en professionell och stödjande arbetsmiljö. Du skapar ordning följer upp detaljer och kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt.

Dessutom har du:

• Erfarenhet av administrativt arbete i större organisation
• Vana av att arbeta i SAP och andra administrativa system
• God förmåga att arbeta med Excel och administrativa register
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Tillsammans formar vi framtidens energi
På NKT värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter. Vi är övertygade om att mångfald främjar kreativitet och att en inkluderande arbetsmiljö skapar möjligheter för alla att blomstra. Du får möjlighet att utveckla dina färdigheter samarbeta med engagerade kollegor och bidra till den gröna omställningen.

Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från NKT Connectors här!

Vi går igenom ansökningar löpande men vi rekommenderar att du skickar in din ansökan senast den 17 maj 2026. Utdrag ur belastningsregistret alkohol- och drogtester medicinska tester samt personlighetstester ingår i vår rekryteringsprocess.

Om du har frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Jenni Aronsson.

Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch
Unionen - Mikael Hammarin
Ledarna - Roger Jönsson

Välkommen med din ansökan!

#LI-JA1 #LI-Onsite

Transmission Karlskrona

I vår fabrik i Karlskrona designar utvecklar och tillverkar NKT högspänningskabellösningar som möjliggör omställningen till förnybar energi. Här kommer du att ingå i en organisation baserad på mångfald i ett internationellt erkänt tekniskt centrum som leder en av de mest avancerade provhallarna för högspänning det senaste inom kabeltillverkning och NKT Victoria det mest hållbara kabelläggningsfartyget inom offshoreindustrin.

På NKT är vi alla Connectors. Genom framgångsrikt samarbete utvecklar vi världsledande teknik som möjliggör världens övergång till förnybar energi och vi håller kontakten för att växa som människor och yrkespersoner. Som företag kopplar NKT samman en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik och spelar en nyckelroll när världen rör sig mot ren energi. NKT designar tillverkar och installerar låg- mellan- och högspänningskabellösningar som möjliggör tillförlitlig energitransmission.

Sedan 1891 har NKT drivit innovation inom kraftkabelteknik och byggt infrastrukturen från de första glödlamporna till dagens megawatt producerade av förnybar energi. NKT har sitt huvudkontor i Danmark är verksamt i över 30 länder och har 6000 anställda globalt. NKT är noterat på Nasdaq Köpenhamn och hade en omsättning på 33 miljarder euro år 2024.

NKT We connect a greener world.