Responsable administratif et financier (HF)

• Proposer des méthodologies dévolution des dépenses et des recettes en lien avec les responsables de pôles
  
• Elaborer et proposer à la direction des scénarii prospectifs sur lévolution du budget en veillant à chiffrer limpact en année pleine des mesures nouvelles
  
• Actualiser les prévisions du Programme pluriannuel dinvestissement
  

• Collecter et agréger les informations nécessaires à lévaluation des besoins annuels en crédit
  
• Veiller au respect des calendriers budgétaires par les pôles de la direction diffuser les informations agrégées comme support à la réflexion budgétaire
  
• Collecter et centraliser lensemble des documents nécessaires à lélaboration des propositions budgétaires sassurer de lexactitude des liquidations effectuées par les agents préalablement à la mise en signature et viser les documents comptables et financiers
  
• Procéder à la mise en place du contrôle budgétaire et établir des documents synthétiques dévaluation des engagements annuels et pluriannuels et de la disponibilité des crédits au regard du budget annuel établi
  
• Analyser létat de consommation des crédits et informer régulièrement la direction
  
• Organiser et contrôler létablissement des états de report des crédits avant transmission à la direction des finances et de la commande publique
  
• Sassurer préalablement au vote des délibérations de la disponibilité des crédits au niveau du programme et de la nature analytique
  
• Vérifier les rapports soumis à lAssemblée et à la Commission permanente et lensemble de leurs annexes en lien avec les chargés de mission
  
• Effectuer si besoin des alertes sur la base des taux de consommation des crédits et proposer des actions correctives
  
• Préparer et effectuer les demandes dajustement et de virement de crédit
  
• Participer à lanalyse des structures partenaires en difficultés
  

• Assurer le relais et la diffusion des informations émanant de la direction des finances et de la commande publique
  
• Assurer laccompagnement technique des assistants de gestion dédiés à lexécution du budget de la direction
  
• Sassurer de lexactitude des liquidations effectuées par les agents préalablement à la mise en signature et viser les documents comptables et financiers
  
• Animer des réunions dinformation auprès des assistants de gestion
  
• Homogénéiser les pratiques professionnelles
  
• Sécuriser la mise en œuvre des procédures par leur rédaction dans le respect du règlement financier et assurer leur diffusion
  
• Participer au réseau des référents financiers
  
• Assurer linterface entre la DILE et la direction des finances et de la commande publique
  
• Effectuer une information continue auprès des agents sur les règles simposant à lexécution budgétaire et aux politiques sociales
  
• Assurer la circulation des informations financières au sein de la DILE
  

• Sinscrire dans la dynamique de léquipe de direction et participer aux réunions dencadrement
  
• Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction
  
• Contribuer à la rédaction du rapport dactivité de la direction
  

• Mener une veille informationnelle relative à lévolution législative en matière de comptabilité publique (M57 notamment)
  
• Assurer un rôle de conseil au sein de la direction
  
• Participer aux démarches de réflexion institutionnelles
  

• les pôles de la direction
  
• les direction et territoires de la DGASI
  
• la direction des finances et de la commande publique
  
• la direction des affaires juridiques
  

• les structures partenaires du Département les tiers etc.
  
• la paierie départementale
  

Profil

Compétences requises :

• connaissance approfondie des outils danalyse et de pilotage budgétaire
  
• connaissance relatives à lélaboration et lanalyse des statistiques
  
• connaissance de lorganisation et du fonctionnement de ladministration départementale
  
• connaissance approfondie des procédures administratives et budgétaires réglementaires
  
• connaissance des finances publiques
  
• connaissance de lenvironnement juridique économique et social de la collectivité
  
• maîtrise des outils informatiques
  

• capacité danalyse et de synthèse
  
• capacité dorganisation et de coordination
  
• force de proposition
  
• aptitude à lanimation déquipes
  
• aptitude au suivi et au contrôle
  
• capacités rédactionnelles
  
• aptitude au conseil
  
• sens de la prospective
  
• aptitude au reporting
  
• capacité à faire face à la pression
  

• rigueur et méthode
  
• fiabilité
  
• très bon relationnel
  
• sens du travail déquipe
  
• autonomie
  
• réactivité
  
• discrétion
  
• disponibilité
  

Informations contractuelles

Avantages

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
  
• Soutien financier : Régime indemnitaire prime annuelle titres-restaurant
  
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
  
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances loisirs billetterie) et à une Amicale du personnel temps conviviaux (noël des enfants du personnel vœux village des agents) accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
  
• Inclusion : aides spécifiques et adaptation des postes de travail
  
• Santé : contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de lemployeur séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
  
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie pro et vie perso
  
• Conciergerie privée sur Amiens
  
• Déploiement dactions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail le travail en transversalité et en mode projet