assistant de gestion FH

Lentreprise

Kyriel est un groupe de services de menuiserie qui propose des prestations en construction neuve réhabilitation et production de produits menuisés (fabrication) le tout dans un univers 100% BtoB. Basé à Pacé (35) et Sautron (44) le groupe réalise un CA de 20M et se découpe en 4 activités (Construction Réhabilitation Aluminium et Services).

Description du poste

Vous assurez un rôle central de coordination administrative financière et RH en lien étroit avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et à la fiabilité des processus de gestion au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative des chantiers en préparant contrôlant et mettant à jour les dossiers administratifs (devis avenants cautions avances documents clients) et participez à la réponse ainsi quau dépôt des appels doffres ;
• Vous prenez en charge la facturation en lien avec les conducteurs de travaux assurez le suivi des échéances financières et réalisez les relances clients lorsque nécessaire ;
• Vous faites le lien entre la direction les équipes chantier les clients les banques et les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations ;
• Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations en suivant les litiges et réclamations clients en coordonnant la circulation des documents et en participant à lamélioration des procédures internes ;
• Vous assurez le suivi administratif RH en collectant les heures des équipes et des intérimaires en préparant les éléments variables de paie et en mettant à jour les tableaux de suivi liés au temps de travail ;
• Vous participez à la gestion administrative du personnel en assurant la mise à jour des dossiers collaborateurs le suivi des entrées et sorties ainsi que la coordination avec les organismes externes notamment la médecine du travail.

Profil recherché

• Vous disposez dune expérience sur un poste administratif polyvalent idéalement dans un environnement opérationnel type BTP ;
• Vous êtes à laise avec les outils informatiques (ERP Excel outils de gestion) et savez assurer un suivi rigoureux des données administratives financières et RH ;
• Vous avez lhabitude de travailler en lien avec des interlocuteurs variés (direction équipes opérationnelles clients partenaires externes) ;
• Vous faites preuve dorganisation de rigueur et dautonomie pour gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances ;
• Vous appréciez les postes transverses mêlant gestion administrative facturation et suivi RH.

À savoir

• Contrat à durée indéterminée (39h hebdomadaires) ;
• 1 jour de télétravail par semaine possible ;
• Prime sur objectifs trimestriels pouvant atteindre jusquà 10 % du salaire de base ;
• Prime dintéressement ;
• Tickets restaurant dune valeur de 850 (prise en charge employeur à 60 %);
• Mutuelle familiale pro BTP.

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