Senior Analyst – Sales Operations (Japan)

シニアアナリスト セールスオペレーションSenior Analyst Sales Operations 勤務地日本東京ハイブリッド/リモート勤務可 雇用形態正社員

ルーブリックRubrikジャパンの営業組織では地域成長の戦略的カタリスト促進剤として貢献いただける極めて優秀なセールスオペレーションパートナーを募集しています本職務では日次のオペレーショナルケイデンス業務リズムを構築し厳格なSalesforceガバナンスの監督複雑なデータアーキテクチャの統合およびエキスパートレベルのテクニカルトラブルシューティングを担いますフィールドチームに対する主要なコンサルタントとしてクロスファンクショナルなリーダーシップ層と連携しビジネスワークフローの改善や業務上の障壁の除去を行い営業組織の生産性を最大化させることがミッションです

役割と責任

シニアセールスオペレーションアナリストとして日本のフィールド組織における戦略的なオペレーショナルアーキテクト運用設計者の役割を担います日本のセールスリーダーシップ営業担当者システムエンジニアおよび各機能部門と直接連携しゴートゥマーケットGTMエンジンを最適化します本職務には高度なCRMエコシステムを使いこなしながら日本市場特有の要件とグローバルな企業フレームワークを調和させることができるプロアクティブなコンサルタントとしての能力が求められます

• 戦略的なフィールド支援Field Advocacy: 日本の営業責任者VP of Salesおよびフィールドチームに対する主要なオペレーショナルアドバイザーとしてセールスメソドロジーポリシーコンプライアンスシステム最適化に関する複雑な課題を解決しますまたグローバルおよびAPJのセールスオペレーションマネジメントと連携し営業担当者のクォータ割当目標設定を管理します

• CRMおよび予測のオーケストレーション: (SFDC) のライフサイクル活動全般を指揮しClariを用いた厳格なフォアキャスト予測の管理リードの自動割り当て案件登録Deal Registrationの整合性維持およびアカウント/商談の緻密なガバナンスを徹底します

• パイプラインインテリジェンスと分析: Clariを活用して週次のフォアキャストケイデンスを促進しリーダーシップ層に対してパイプラインの健全性と収益の予測可能性に関する高精度な可視性を提供します

• ディールデスクおよび商務連絡: 営業組織とグローバルディールデスク/価格設定チーム間の戦略的な架け橋として機能します日本向けのインセンティブプログラムや四半期ごとのSPIFF特別販売奨励金のローカライズ価格設定およびパッケージングの展開推進複雑な見積もりワークフローの合理化および契約の正確性の確保を担います

• 業務の最適化: 地域内のセールスサイクルにおけるボトルネックをプロアクティブに診断し営業速度とスケーラビリティを加速させるための体系的なプロセス改善を設計提案導入します

• テリトリーおよびデータ管理Stewardship: 戦略的なレビューケイデンステリトリープランニング等を主導しETMEnterprise Territory Managementを用いたSFDC上の厳格なデータガバナンスを通じて地域のアカウントとテリトリーの割り当てを管理しCRMのカスタマーマスターデータの正確性と品質を向上させます

• マーケットインテリジェンスの統合: プレミアムデータベースHG Insights/D&B等を活用してAPJのデータ拡充イニシアチブを推進し地域のリードおよびアカウントの範囲を拡大精緻化します

• エグゼクティブレポート: 経営幹部の意思決定のためにデータに基づいた実用的なインサイトを提供するカスタマイズされたアドホックレポートやTableauダッシュボードを構築します

応募要件

• 業界の専門知識: セールスオペレーションにおける6年以上の進歩的な経験急成長中のSaaSまたはエンタープライズテクノロジー環境での経験が望ましい

• 言語能力: 日本語ネイティブまたはビジネスレベルJLPT N1保持者が望ましいおよび国境を越えた円滑なコラボレーションを確実に行えるプロフェッショナルレベルの英語力

• テクニカルマスタリー: SalesforceエコシステムClariおよびTableauまたは同様のシステムにおける高度な実務習熟度

• 優れた分析能力: データ操作高度なExcel複雑なモデリングに関する卓越したスキルと細部および正確性に対する揺るぎないコミットメント

• グローバルなコラボレーション: 多様なタイムゾーンや文化にまたがるマトリックス型のグローバル組織において周囲をナビゲートし影響を与える実証済みの能力

• プロフェッショナルとしてのプレゼンス: プレッシャーの高い環境下で卓越した成果を出し最小限の監督下で優先順位を管理できるエグゼクティブプレゼンスを備えた自己完結型のスペシャリストであること

システムに関する知識と経験

• CRM: (SFDC)

• フォアキャスト予測管理: Clari

• BIツール: Tableau Qlik

• ERP: NetSuite Oracle または SAP

• データソース: D&B Hoovers または同様のマーケットインテリジェンスデータベース

学歴要件

• 学士号Bachelors degree必須

Senior Analyst Sales Operations
Location: Tokyo Japan (Hybrid/Remote options available)
Type: Full-time

The Rubrik Japan Sales organization seeks a high-caliber Sales Operations partner to serve as a strategic catalyst for regional this capacity you will orchestrate the daily operational cadenceoverseeing rigorous Salesforce governance synthesizing complex data architectures and providing expert-level technical troubleshooting. Acting as a primary consultant to the field you will collaborate with cross-functional leadership to refine business workflows and dismantle operational barriers ensuring peak productivity for our sales organization.

Role and Responsibilities
As a Senior Sales Operations Analyst you will serve as the strategic operational architect for the JapanField Organization. You will partner directly with Japan Sales Leadership Sales Representatives SystemsEngineers and functional teams to optimize the Go-to-Market engine. This role demands a proactiveconsultant capable of navigating sophisticated CRM ecosystems while harmonizing local Japanese marketrequirements with global corporate frameworks.
- Strategic Field Advocacy: Act as the primary operational advisor to the Japan VP of Sales and field teamsresolving complex questions on sales methodology policy compliance and system
optimization; and manage sales rep quota setting with Global/APJ sales ops management.
- CRM & Forecast Orchestration: Direct all (SFDC) lifecycle activities ensuring rigorous forecast hygiene through Clari automated lead distribution deal registration integrity
and meticulous account/opportunity governance.
- Pipeline Intelligence & Analytics: Leverage Clari to facilitate weekly forecasting cadences providing leadership with high-fidelity visibility into pipeline health and revenue predictability.
- Deal Desk & Commercial Liaison: Act as the strategic bridge between the Sales organization and Global Deal Desk/Pricing teamslocalizing incentive programs and quarterly SPIFFs for Japan driving pricing and packaging rollouts streamlining complex quoting workflows and ensuring contract accuracy.
- Operational Optimization: Proactively diagnose bottlenecks within the regional sales cycle; design justify and deploy systematic process enhancements to accelerate velocity and scalability.
- Territory & Data Stewardship: Lead strategic review cadences (e.g. Territory Planning) manage regional account-to-territory alignment through ETM with rigorous SFDC data governance and
enhance the accuracy and quality of CRM customer master data.
- Market Intelligence Synthesis: Champion APJ data enrichment initiatives by leveraging premium databases (HG Insights/D&B) to expand and refine the regional lead and account universe.
- Executive Reporting: Engineer bespoke ad-hoc reports and Tableau dashboards to deliver data-
driven actionable insights for senior executive decision-making.

Requirement:
- Industry Expertise: 6 years of progressive experience in Sales Operations ideally within a high-growth SaaS or Enterprise Technology environment.
- Linguistic Versatility: Native or Business-level Japanese (JLPT N1 preferred) and professional English proficiency to ensure seamless cross-border collaboration.
- Technical Mastery: Advanced hands-on proficiency in the Salesforce ecosystem Clari and Tableau (or similar systems).
- Analytical Excellence: Demonstrated mastery of data manipulation (Advanced Excel complex modeling) with an unwavering commitment to detail and accuracy.
- Global Collaboration: A proven ability to navigate and influence within a matrixed global organization across diverse time zones and cultures.
- Professional Presence: A self-motivated specialist who excels in high-pressure environments possessing the executive presence to manage competing priorities with minimal oversight.

Systems Knowledge and experience:
- CRM: (SFDC)
- Forecasting: Clari
- BI Tools: Tableau Qlik
- ERP: NetSuite Oracle or SAP
- Data Sources: D&B Hoovers or similar market intelligence databases

Educational Requirement:
Bachelors degree is mandatory

#LI-FT1

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Rubrik (RBRK) the Security and AI Operations Company leads at the intersection of data protection cyber resilience and enterprise AI acceleration. Rubrik Security Cloud delivers complete cyber resilience by securing monitoring and recovering data identities and workloads across clouds. Rubrik Agent Cloud accelerates trusted AI agent deployments at scale by monitoring and auditing agentic actions enforcing real-time guardrails fine-tuning for accuracy and undoing agentic mistakes.

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Inclusion @ Rubrik

At Rubrik we are dedicated to fostering a culture where people from all backgrounds are valued feel they belong and believe they can succeed. Our commitment to inclusion is at the heart of our mission to secure the worlds data.

Our goal is to hire and promote the best talent regardless of background. We continually review our hiring practices to ensure fairness and strive to create an environment where every employee has equal access to opportunities for growth and excellence. We believe in empowering everyone to bring their authentic selves to work and achieve their fullest potential.

Our inclusion strategy focuses on three core areas of our business and culture:

• Our Company: We are committed to building a merit-based organization that offers equal access to growth and success for all employees globally. Your potential is limitless here.

• Our Culture: We strive to create an inclusive atmosphere where individuals from all backgrounds feel a strong sense of belonging can thrive and do their best work. Your contributions help us innovate and break boundaries.

• Our Communities: We are dedicated to expanding our engagement with the communities we operate in creating opportunities for underrepresented talent and driving greater innovation for our clients. Your impact extends beyond Rubrik contributing to safer and stronger communities.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Rubrik is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

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