Assistante Administrative HF
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Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Manpower Monaco recrute
Dans le cadre dun renfort nous recherchons une Assistante Administrative H/F pour une mission dintérim de 3 mois avec embauche en CDI à la clé.
Un poste central en lien direct avec la direction nécessitant rigueur réactivité et sens des priorités.
Votre rôle
Vous intervenez en véritable support de lassistante de direction et assurez la continuité de lactivité en son absence.
Vous évoluez dans un environnement exigeant où polyvalence et organisation sont essentielles.
Vos missions
- Gestion des mails entrants et traitement du courrier
- Organisation des dossiers classement et archivage (papier & digital)
- Préparation des réunions rendez-vous et événements
- Gestion dagenda et coordination quotidienne
- Accueil téléphonique prise de messages et relances
- Rédaction de courriers comptes rendus et notes
- Prise de notes rapide et fiable lors déchanges ou réunions (point clé du poste)
- Suivi administratif et mise à jour des bases de données
- Préparation des règlements et suivi simple de facturation (Excel)
- Support sur diverses demandes administratives externes
- Intervention sur des sujets urgents avec autonomie
Profil
Informations contractuelles
Required Skills:
Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) en assistanat administratif ou assistanat de direction Excellente maîtrise du secrétariat classique forte capacité de prise de notes rapide À laise avec des tâches variées et un environnement dynamique Discrétion sens de la confidentialité Organisation rigueur et gestion des priorités Bon relationnel et esprit déquipe Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) Une expérience en immobilier / syndic est un plus
