Assistant de Direction HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour lun de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre dun poste complet et polyvalent au cœur des activités administratives commerciales et RH.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction vous intervenez sur un périmètre large :
Support administratif & commercial
- Gestion du standard des mails et des courriers
- Suivi administratif des activités (devis commandes facturation suivi clients)
- Participation au suivi des projets travaux et maintenance
- Gestion des contrats et préparation des dossiers commerciaux (appels doffres suivi des affaires)
- Suivi des sous-traitants et conformité des dossiers
- Gestion des stocks et participation aux inventaires
Comptabilité & gestion
- Suivi de la comptabilité courante (factures clients/fournisseurs notes de frais encaissements)
- Gestion des créances et suivi des règlements
- Interface avec le cabinet comptable
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés contrats absences congés)
- Suivi des éléments de paie et transmission aux services concernés
- Gestion des obligations administratives liées à lembauche
Vie de lentreprise
- Suivi du bon fonctionnement des locaux et des équipements
- Gestion des fournitures
- Classement et organisation des documents
- Participation à des projets internes (outils process prestataires)
Profil
Informations contractuelles
Required Skills:
Expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement technique ou PME Bonne maîtrise des outils bureautiques Connaissances en comptabilité et administration du personnel Rigueur organisation et polyvalence indispensables Bon relationnel et sens du service Discrétion et confidentialité
