Asistente Administrativa
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Job Summary
Requisitos
- Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel Word etc.).
- Conocimientos básicos en gestión de cartera y procesos administrativos.
- Organización y atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Presentación personal adecuada.
- Proactividad y responsabilidad.
- Gestionar la cobranza de cartera y realizar seguimiento a pagos.
- Administrar caja menor viáticos y pagos menores.
- Registrar operaciones contables relacionadas con cartera.
- Atender y gestionar requerimientos de clientes y proveedores.
- Controlar inventarios de insumos de aseo y cafetería asegurando su reposición.
- Coordinar correspondencia mantenimiento y actividades administrativas generales.
- Supervisar el cumplimiento de normas internas (ingreso de visitantes uso de recursos y orden del espacio).
- Apoyar procesos de Talento Humano.
- Cumplir con los indicadores de gestión del rol.
- Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura.
Required Skills:
Responsabilidades Gestionar la cobranza de cartera y realizar seguimiento a pagos. Administrar caja menor viáticos y pagos menores. Registrar operaciones contables relacionadas con cartera. Atender y gestionar requerimientos de clientes y proveedores. Controlar inventarios de insumos de aseo y cafetería asegurando su reposición. Coordinar correspondencia mantenimiento y actividades administrativas generales. Supervisar el cumplimiento de normas internas (ingreso de visitantes uso de recursos y orden del espacio). Apoyar procesos de Talento Humano. Cumplir con los indicadores de gestión del rol. Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura.
Required Education:
RequisitosTecnólogo en áreas administrativas o mínima de 1 año en funciones de herramientas ofimáticas (Excel Word etc.).Conocimientos básicos en gestión de cartera y procesos claveOrganización y atención al ón al comunicación verbal y ón personal y responsabilidad.
