ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA

ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA SECTOR SALUD BOGOTÁ

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Te interesa un rol donde puedas articular investigación educación médica y gestión administrativa con alto nivel de organización y trazabilidad

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DESCRIPCIÓN GENERAL
Buscamos un/a ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA para apoyar la ejecución de los procesos de investigación educación médica y gestión administrativa de una unidad estratégica garantizando calidad oportunidad trazabilidad de la información y cumplimiento normativo. Esta posición será clave para coordinar agendas comités documentación actividades académicas y relación con actores internos y externos.

El rol requiere una persona organizada cuidadosa con el detalle y con capacidad para sostener múltiples frentes a la vez. No se trata solo de apoyo administrativo: se espera una figura que ayude a mantener en orden la operación de la unidad facilite la relación con residentes universidades e investigadores y contribuya a que los procesos académicos y de investigación fluyan con consistencia y confidencialidad.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional en áreas administrativas ciencias de la salud gestión documental o carreras afines.
Se valora formación complementaria en investigación educación médica gestión de calidad o sistemas de información.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia entre 4 y 5 años idealmente en instituciones de salud o educación superior con programas en salud.
Manejo de plataformas académicas bases de datos y herramientas ofimáticas.
Conocimiento en gestión documental archivo y trazabilidad de información.
Experiencia en organización de eventos académicos soporte logístico y elaboración de comunicaciones.
Conocimientos básicos en normatividad de investigación y docenciaservicio.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Apoyar la gestión documental y operativa de los procesos de investigación incluyendo protocolos cronogramas y seguimiento de proyectos.
Coordinar agendas citaciones y soportes para comités de investigación y ética.
Consolidar y actualizar la programación académica listas de asistencia evaluaciones y reportes docentes.
Organizar talleres sesiones clínicas y actividades académicas de la unidad.
Elaborar certificaciones constancias actas informes y documentos académicos o administrativos.
Mantener comunicación oportuna con residentes estudiantes investigadores universidades y aliados institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir revisar preliminarmente y organizar documentos para aval ético e investigación.
Custodiar archivos físicos y digitales bajo criterios de confidencialidad.
Preparar y distribuir comunicaciones académicas a residentes facultativos y universidades.
Gestionar reservas espacios y logística requerida para actividades académicas.
Apoyar reportes institucionales informes de gestión y requerimientos de otras áreas.
Aplicar protocolos de bioseguridad protección de datos mejora continua y estándares de habilitación y acreditación.

COMPETENCIAS CLAVE
Planificación y organización: fundamentales para sostener cronogramas archivos y actividades simultáneas.
Capacidad de comunicación y empatía: claves para atender residentes estudiantes investigadores y aliados.
Capacidad analítica y atención al detalle: necesarias para manejar información sensible y procesos regulados.
Proactividad y orientación al logro: importantes para anticiparse y dar continuidad a la operación.
Trabajo en equipo y vocación de servicio: indispensables en una unidad con alta articulación institucional.

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Oportunidad de integrarse a una unidad estratégica con impacto en investigación y educación médica.
Rol ideal para una persona que quiera combinar gestión académica soporte administrativo y entorno salud.
Exposición a comités universidades residentes investigadores y procesos institucionales de alto valor.
Posición con aprendizaje continuo en trazabilidad calidad documentación y articulación académica.

Si tienes experiencia en gestión documental coordinación académica o apoyo administrativo en salud y te interesa aportar a procesos de investigación y educación médica con orden criterio y calidad esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos una persona estructurada confiable y con sensibilidad de servicio capaz de convertirse en un punto de apoyo sólido para una unidad estratégica de alto impacto.

Colombia COBogotá D.C. - Bogotá D. C. 11001

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