Adjoint(e) juridique notariat

Grenier Gagnon cabinet de renom en notariat est à la recherche dun(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec léquipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial ladjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes dinformation provenant des membres de léquipe et des différentes parties impliquées aux dossiers effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone et veille à la coordination efficace des communications.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
  
• Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers traitement des quittances production des rapports finaux gestion des avances progressives ;
  
• Préparer réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance lettres mémos tableaux rapports actes etc.) ;
  
• Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier RDPRM etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
  
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction numérisation classement gestion documentaire etc.).
  

Profil de compétences

• Grande rigueur et souci du minutie;
  
• Discrétion courtoisie et professionnalisme;
  
• Sens de lorganisation et gestion des priorités;
  
• Sens développé du service à la clientèle;
  
• Solides compétences en travail déquipe.
  

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  
• Bilinguisme français et anglais parlés et écrits;
  
• Diplôme détude professionnelle (DEP) Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
  

Conditions de travail:

• Poste permanent à temps plein 35 heures / semaines 9h à 17 h avec flexibilité au surtemps à loccasion
  
• Rémunération compétitive assurance collective payé à 50% par lemployeur
  
• 5 jours de congé personnels
  
• Évènements déquipes et dentreprise
  
• Congés payés pendant la semaine de Noël
  
• Télétravail : selon la politique de lentreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)
  

Type demploi : Temps Plein Permanent

Lieu du poste : Montréal QC