Adjoint exécutif

À ce poste vous serez au cœur de laction et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de lagenda de la direction (planification priorisation ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations itinéraires logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction mise en forme de documents gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications :

• Un diplôme détudes collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans dexpérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités polyvalence grande capacité dadaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Informations complémentaires :

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable dassurances médicaments soins médicaux soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time