Commis de bureau (10.00 hrssem)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Affichage (poste): #25-26/COM.008
- Type de poste: Permanent
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 30.23$/heure selon léchelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 04/05/2026
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de début daffichage: 23/04/2026
- Date de fin daffichage: 29/04/2026
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction décole et sous la responsabilité fonctionnelle de lassistante administratifve lela commis de bureau fournit un soutien administratif varié pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau administratif de son école et assume des fonctions de réception en labsence dude la préposée à laccueil.
- Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de lécole ;
- Assurer un soutien administratif auprès de lassistante administratifve concernant la gestion comptable de lécole lorsquapplicable (ex : tenue des livres comptables ; dépôts bancaires ; conciliation; petite caisse ; etc.) ;
- Administrer des premiers soins mineurs aux élèves et assurer les suivis nécessaires ;
- Gérer linventaire et la bonne tenue des équipements et des fournitures (bureau et infirmerie) ;
- Soccuper de la réservation dautobus lors de sorties éducatives ainsi que des présences et départs hâtifs au quotidien ;
- Accomplir les tâches de préposée à laccueil dans les écoles de moins de 200 élèves ou en son absence dans les écoles de plus de 200 élèves :
- Accueillir et diriger les visiteurs les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex : faire remplir le registre dentrée et de sortie; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
- Exécuter les fonctions de réceptionniste répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes dordre général aux personnes responsables selon les instructions et procédures en vigueur ;
- Assurer la création le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données ;
- Recevoir classer et distribuer le courrier les colis et les télécopies ;
- Maintenir lordre de linfirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
- Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Note:
Le poste est au bureau central du CSF :
- 5 h par jour les mercredis ET vendredis
- Horaire prévu : 09h-12h et 13h-15h
Dans le cadre des tâches qui seront demandées vous serrez entre autre appelée à faire le suivi des incriptions de lécole Virtuelle incluant la préparation des dossiers scolaires des élèves.
La personne recherchée démontrera de bonnes habiletés numériques et une capacité à sadapter à des tâches et processus diversifiés.
Qualifications :
- Être titulaire dun diplôme détude secondaire ou léquivalent ;
- Un minimum de six (6) mois dexpérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve dentregent de serviabilité et de diplomatie ;
- Être minutieuxse et rigoureuxse dans laccomplissement de son travail ;
- Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
- Bonne maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).
Informations complémentaires :
Comment postuler
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.
Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
About Company
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more
