Chargé d'Appels d'Offres FH

IGUAL en quelques mots

Chez IGUAL on ne vend pas que des produits on apporte du service de la transparence et on prend du plaisir !

Depuis 55 ans on accompagne les professionnels en Occitanie et Paca avec nos solutions expertes et différenciantes.

Pourquoi nous rejoindre
Ici on conjugue performance et bien-être ! Labellisée Great Place To Work et Ecovadis IGUAL cest une entreprise à taille humaine où lon partage des valeurs fortes une vraie culture RSE et des défis à relever chaque jour.

Ce que lon vous propose...!

Chez Igual nous ne considérons pas les appels doffres comme de simples processus administratifs mais plutôt comme des terrains de jeu pour servir nos ambitions de développement et dinnovations.

Alors si vous partagez cette vision si vous souhaitez rejoindre un service aux enjeux stratégiques et si vous êtes doté(e) dun super esprit déquipe rejoignez-nous!

Nous recherchons un(e) Chargé(e) dappels doffres.

Objectif :

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en étroite collaboration avec la force de vente vous avez pour objectif principal de participer au développement du chiffre daffaires par la gestion des dossiers dappels doffres (AO) et devis spécifiques.

Parmi vos missions principales:

1)Prise en charge du processus de réponses aux AO

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués

-Co-réaliser avec la Direction Commerciale et le service Achats les propositions commerciales sur les marchés publics et privés préparer les argumentaires vérifier ladéquation avec le cahier des charges

-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale

-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires conformité etc)

-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO effectuer la mise en page et contrôler la complétude du dossier

-Préparer les échantillons avant expédition

-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité

-Suivre lactualité (règlementation concurrents etc) consulter les sources de publication des appels doffres

-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus

3) Suivi et reporting

-Mettre à jour les dossiers partagés

-Suivre le planning de traitement des réponses toutes les phases de la procédure jusquà la contractualisation

-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans loutil dédié

-Gérer les révisions et mises à jour de prix

-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administratives

Et vous alors !

Titulaire dune formation de niveau Bac2/3 minimum (type BTS DUT Licence) vous justifiez a minima dune première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Powerpoint notamment).

Vous maitrisez les fondamentaux du commerce BtoB des marchés publics MAPA ainsi que les processus dachats des collectivités.

La connaissance de notre secteur dactivité est un atout.

De nature rigoureuse et organisée vous savez prioriser vos tâches et travailler dans des délais contraints.

Vous êtes connu(e) pour votre esprit méthodique danalyse et de synthèse et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) dexcellentes qualités rédactionnelles tant sur le fond que sur la forme.

Rémunération entre 30 et 36 K (fixe variable) selon profil et expérience.

Dans le cadre de notre politique Diversité tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

En accord avec nos valeurs nous nous engageons également à favoriser dans notre processus de recrutement légalité professionnelle H/F et la mixité.

Réf: fba0926a-b082-4f77-b1c4-5cd7aeca00ff